人力资源员工离职的说明书

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人力资源员工离职的说明书

尊敬的领导/团队成员:

我谨代表公司人力资源部,向您说明一位员工离职的相关事宜。在此,我们提供离职员工的个人信息,以及离职原因和后续处理方案。

1. 员工信息: 姓名: 部门: 职位: 入职日期: 离职日期: 2. 离职原因:

经过与离职员工的沟通,我们了解到离职原因主要有以下几点: a) 职业发展: 离职员工希望追求其他职业机会和个人发展; b) 薪酬福利: 离职员工对薪酬福利不满意; c) 工作环境: 离职员工认为工作环境与预期不符; d) 个人原因: 离职员工有个人原因导致离职。 3. 离职处理方案: a) 工作交接:


为了确保工作的顺利过渡,我们将安排离职员工与接替者进行工作交接。请接替者与离职员工尽快联系,商讨工作交接细节。

b) 办理离职手续:

离职员工应在离职日期当天前来人力资源部办理离职手续。包括但不限于:

- 归还公司财产,包括员工证件、钥匙、办公用品等; - 填写离职调查问卷。 c) 薪资和福利结算:

我们会根据公司规定,与离职员工结算尚未支付的薪资、年假以及其他福利待遇。请离职员工填写薪资结算单并提供相应的银行账户信息。

d) 报销事宜:

离职员工若有未报销的费用,请在离职前提供相关发票和报销单据,并按公司规定的报销流程进行处理。

4. 离职后保密责任:

我们提醒离职员工遵守离职后的保密责任,不得泄露公司机密信息或与公司利益相关的商业机密。同时,离职员工需尊重公司知识产权,不得擅自复制或传播公司的专有资料。

5. 团队合作感言:


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