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浅谈学生公寓管理办公室档案在“严格管理”中的重要作用 作者：王靖怡 来源：《办公室业务（上半月）》 2017年第6期 高校学生公寓管理部门必须要遵循教育规律，对学生公寓进行严格管理。在实施“严格管理”的过程中，学生公寓管理办公室档案起着非常重要的作用。 一、高校学生公寓为什么必须要“严格管理” （一）是由高校学生公寓的地位决定的。高校学生公寓，是在校大学生生活时间最长的地方，是大学生学习和社会活动之余休息、休整、休闲的地方。所以，高校学生公寓不论是在高校、还是在大学生自身的学习生涯中都占有十分重要的地位。 （二）是由高校学生公寓的特点决定的。大学生在教室与在学生公寓相比，具有明显特点。在教室，一般是师生同在，学生以班级为单位，有组织地进行紧张而有序的学习。在学生公寓，则是组织比较松散、气氛比较宽松、活动相对的自由。除了睡觉、洗漱、聊天外，还能看书、写作业、娱乐等，做自己愿意做的事情。在学生公寓，学生比较容易放松对自己的要求、比较容易暴露出较为真实的生活习惯以及一些性格特征等内在特质。因此，学生之间极易因琐事而产生摩擦或矛盾，如果解决不好，极易导致成恶性事件。例如，2004年2月在云南大学学生公寓内发生的马加爵杀害四名同学案，2013年3月在复旦大学学生公寓内发生的林森浩在饮水机内投毒故意杀害同学黄洋案，在中国矿业大学学生公寓内发生的3名学生铊中毒案，在广西某艺术学院学生公寓内发生的2名女生饮水中毒案以及在其他高校学生公寓发生的偷盗、抢劫、伤害等案件。这些刑事治安案件的发生严重干扰了这些高校正常的学习、生活秩序......正是由于以上这些状况，引起了国家相关部门对高校学生公寓管理的高度重视，仅在2004年至2005年期间相继下发了《教育部关于切实加强高校学生住宿管理的通知》《教育部办公厅关于进一步加强高校学生住宿管理的通知》《中共中央国务院关于进一步加强和改进大学生思想政治教育的意见》《教育部关于普通高等学校学生管理规定》等文件。文件分析指出，产生问题的原因是多方面的，其中一个重要的原因是“学生住宿管理工作薄弱”。文件还深刻指出，学生住宿管理事关学生人身安全和财产安全，关系到学校正常的教学、生活秩序，关系到学校和社会的稳定，也关系到我国高等教育的改革和发展，各地教育行政部门和高校要把学生住宿管理工作作为学校教育和管理的重要组成部分，“不能推向社会”。高校学生公寓管理部门是学生公寓的直接管理者，于是如何营造文明、安全、整洁、健康、和谐的学生公寓住宿环境，保证大学生在学生公寓里能够安全、舒适、有秩序地学习生活，使他们能够和谐相处、身心健康发展、学业顺利完成，就成为高校学生公寓管理部门肩负的一项极其重要的任务。总之，高校学生公寓必须进行严格管理，毋庸置疑。 二、学生公寓管理办公室档案是实施“严格管理”的重要环节和支撑 （一）是由高校学生公寓管理办公室档案的形成特点决定的。学生公寓管理办公室的档案，是根据本部门工作需要并按规律、联系进行分类保存以备使用、查考的文件和材料。其中包括指导本部门工作的各级、各类文件，本部门所做的报告、总结，本部门制定的各项规章制度以及真实记录各项工作开展的材料和真实记录特定人员活动的材料等。学生公寓管理办公室的档案，是所有管理人员辛勤劳动和智慧的结晶。办公室档案采用纸质和无纸化文档的存储方式。在平时，工作需要的文件要及时下载或复印，并及时分类存档；需要保管的材料，要及时并认真、准确、真实、详细地记录并分类存档。这样，就使得积累、占有、存储的档案不仅有价值，而且够充分发挥作用。学生公寓管理办公室的档案，是施行“严格管理”的“反映”和“主 本文来源：https://www.dywdw.cn/3fc0f5ab148884868762caaedd3383c4ba4cb4fd.html
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2022-04-26
