流程指引

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指引,流程

HT-S-COP-022

工作计划管理与控制程序

一、 目的:

确保所有的工作计划能得到有效的实施,并达到一定的效果。

二、 适用范围:

本程序适用于公司所有的工作计划管理与控制。

三、 职责:

长:负责公司《总体发展计划》《总体经营计划》的审

批;

理:负责制定公司《总体发展计划》《总体经营计划》 各部门经理:负责制定《部门工作计划 位:负责制定《岗位工作计划

部:负责监督所有工作计划的实施与计划内容的验证。

四、 工作计划的内容包括:

《公司总体发展计划》 《公司总体经营计划》

《部门工作计划(包括月计划、周计划) 《岗位工作计划(包括月计划、周计划) 《其他工作计划

五、 工作计划的编制与审批:

当年的《公司总体发展计划》《公司-总体经营计划》由总经理在年初根据上年的公司年度发展与经营状况编制,在每年120呈报董事长和董事会审批;

《部门工作计划》由各职能部门经理或负责人根据当月或该周的工作任务编制,在每月3号或每周1呈报总经理审批;

《岗位工作计划》由各岗位根据当月或该周的工作任务编制,在


每月3号或每周1呈报部门经理或负责人审批。

六、 工作计划的实施:

各部门、各岗位对经批准的工作计划必须按规定的计划内容实施,

并在《工作计划书》里写明:“执行时间、完成时间及完成情况”以便追查进度与效果。

七、 工作计划的管理与控制:

所有经批准的工作计划,都应复印一份交给综合部统一编目、存

档管理与控制。综合部经理负责监督公司所有工作计划的实施和验证,并将验证结果作为绩效考核或考评的依据。

在验证过程中,若发现经批准的工作计划内容有不能彻底实施或效果不佳的,综合部经理有权要求实施人或部门在限期内予以改进。

八、 工作计划实施情况的总结:

各部门、各岗位对已完成的计划书,在两天内编制好《工作计划

总结报告》,呈报直接上级审批。然后交综合部统一存档与管理。

九、 记录、表格:

1. 工作计划书》 HT-S-R-061 2. 工作计划总结报告》 HT-S-R-062 十、 工作计划管理与控制流程:

工作计划管理与控制流程

相关部门/责任人

工作流程

表格、文件指引




各职能部门



确定工作任务

各职能部门/责任

编制工作计划

1工作计划

各责任人

审批

各职能部门/责任计划的实施

综合部 工作任务的验证

各职能部门/责任编制工作总结报告 2工作计划总结报

综合部



归档 以上1-2项表格

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2020217



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