【#第一文档网# 导语】以下是®第一文档网的小编为您整理的《公司采购的管理流程》，欢迎阅读！
公司采购的管理流程 采购部根据企业各部门需求制订采购方案，报采购经理审核和总经理审批。公司采购的流程有哪些？以下是的相关资料，欢送阅读！ 一、采购部按照采购申请单的要求组织进货，填制空白报价单 （1）填写空白报价单中所需要的物品名称、产地、规格、型号、数量、包装、质量标准及交货时间，送交供给商（至少选择3个供给商），要求供给商填写价格并签名退回。 （2）对于交通不便或外地的供给商，可用 或 询价。用 询价时，应把询价结果填在报价单上并记下报价人的姓名，职务等。 （3）提出采购部的选择意见和理由，连同报价单一起送交评定小组审批。 （4）评定小组根据采购部提供的有关报价资料，参考采购部的意见，对几个供给商报来的货品价格以及质量，信誉等进行评估后，确定其中一家信誉好、品质高、价格低的供给商，报批审核. 二、采购订单的跟催 当订单发出后，采购部需要跟催整个过程直至收货入库。 三、采购订单取消 （1）酒店取消订单： 如因某种原因，酒店需要取消己发出之订单，供给商可能提出取消的赔偿，故采购部必须预先提出有可能出现的问题及可行的解决方法，以便上级作出决定。 （2）供给商取消订单： 如因某种原因，供给商取消了酒店已发出的订单，采购部必须能找到另一供给商并立即通知需求部门。为保障酒店利益，供给商必须赔偿酒店人力、时间及其他经济损失。 四、违反： 上应载明详细细那么，如有违反，便应依合同上所载处理。 五、档案储存： 所有供给商名片、报价单、合同等资料须分类归档备查,并连同采购人员自品价格信息每天须录入至采购部价格信息库. 六、采购交货延迟检讨：凡未能按时、按量采购所需物品，并影响申购部门正常经营活动的，需填写《采购交货延迟检讨表》，说明原因及跟进情况并呈财务部及董事会批示。 七、采购物品的维护保养： 如所购置的物品是需要日后维修保养的，选择供给商便需要注意这一项.对设备等工程的购置，采购员要向工程部咨询有关自行维护的可能性及日后保养维修方法。同时，事先一定要向工程部了解所购物品能否与酒店的现有配套系统兼容，以免造成不能配套或无法安装的情况. 本文来源：https://www.dywdw.cn/fcc430a2e63a580216fc700abb68a98271feacac.html
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2022-09-03
