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ERP环境下财务人员的角色定位 【摘要】 在企业实施ERP软件系统环境下，财务人员的角色如何定位，应从哪些方面提升财务人员的素质，才能保证ERP的顺利实施，提升企业的管理效应。本文据此探讨了ERP环境下财务人员的角色定位。 【关键词】 ERP系统 财务管理变化趋势 财务人员角色定位 素质提升 管理效应 随着网络与通信技术的发展和企业对现代化计算机手段的广泛应用，人类已进入到网络经济时代，企业的生存环境和经营模式也发生着深刻的变化。为了实现集团内部企业间的资源、信息共享，提升综合管理效率，增强企业的核心竞争力，2012年集团在所有下属企业范围内全面推广实施ERP软件系统，力图打造一个功能强大的信息化管理平台。 一、ERP的含义与特点 1、含义。ERP（Enterprise Resource Planning）即企业资源计划系统，是建立在信息技术基础上，利用现代企业的先进管理思想，全面地集成了企业所有资源信息，优化企业的资源供应链，为企业提供决策、计划、控制与经营业绩评估的全方位和系统化的管理平台。ERP不仅仅是一个信息管理系统，更是一种管理理论和管理思想，它为企业的发展提供了一种完善的运行模式。反映时代对企业合理调配资源，最大化地创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生存、发展的基石。 2、特点。ERP系统是个较完整的集成化治理信息系统，包括财务管理、人力资源管理、设备管理、物资管理、项目管理等子系统。ERP的主要特点体现在以财务治理为核心，实现财务和企业内部各业务的协同。 二、ERP软件系统下的财务管理的变化趋势 实施ERP系统，是企业财务管理信息化建设进程上又一革新。财务业务流程、财务人员的角色也随着发生了变化，主要表现在以下几点。 1、会计业务流程发生改变。会计业务流程，是财务会计部门为实现财务会计目标而进行的一系列活动所经过的全部过程。在“用友财务软件”会计电算化模式下，业务处理流程为：发生经济业务—识别原始凭证—将记账凭证录入会计软件—生成会计报表；在ERP环境下，会计数据一般由各业务集成部门进行处理，而财务人员往往只负责原始数据的收集、审核，并对以ERP系统数据为依据输出的各种会计报表进行分析。 2、会计凭证的生成有所不同。以前的会计凭证都是由会计核算人员填制，在ERP环境下部分凭证是由各业务部门业务人员录入数据信息后系统自动生成 并传递的，如人力资源部人员在系统中录入部门、人员、考勤、工资数据等信息，并实时或批量传送给财务系统，系统就可以自动生成一张计提工资、社保、公积金的凭证。另外，在员工报销平台，需要备用金借款或报销的员工可以在ERP网络系统终端中提出需求，录入业务信息，数据信息则实时传递到财务系统后，经财务人员审核无误后会自动生成一张凭证。 3、账簿、报表等财务信息输出不同。在传统会计电算化下，大多数报表和数据分析资料是通过手工加工得来的，而在ERP系统下，除了常用的财务报表外，还开发了多种类的报表，如应收、应付往来业务明细表，固定资产明细表，管理会计中的成本计划/实际差异分析表，人工成本表，应交税费明细表等等。在需要输出时就可以按照用户的信息需求，任意组合，正确地报告会计信息。 三、在ERP新型现代信息系统下财务人员如何进行角色定位 通过实施ERP系统，企业财务管理的内容和手段发生了变化，在这一变化趋势下，财务人员的职能也发生了转变：财务人员不仅仅是从事会计核算、账务处理、提供报表等单纯的工作，对经济业务也不仅是进行事后反映、事后控制，而是要更多地要参与到与其他业务部门的协同工作中，对其他业务部门录入、传递到系统中的原始数据信息进行辨别、审核、确认、监督，对所发生的经济业务进行事前、事中控制，从而承担起更多的管理职能。 1、在收集业务资料原始信息、进行账务处理、提供财务报告信息方面发挥主观能动性。在ERP环境下，企业的各种原始信息由各业务部门填制录入并通过网络传递给财务系统，由财务系统按照预先设定的程序和格式自动生成会计凭证，并按选定的报表格式自动生成不同类型的会计报表。但这并不意味着财务人员可以完全被ERP系统所取代，仍有很多重要的“后台”工作需要财务人员完成。例如在业务原始凭证收集阶段需要财务人员对数据的真实性、合理性、合规性、合法性进行审核、判断、确认；对各业务部门开展业务活动阶段进行适时监控，判断业务活动是否按标准的业务流程进行；在财务信息输出阶段，ERP系统除提供通用会计报告外，还要后期开发适合企业需要的多种报表，财务信息更精细化，需要财务人员按信息使用者的需要选择提供不同的财务报告，即提供适合不同决策需要的会计信息。 2、财务人员担负着越来越多的管理职能。ERP系统不仅包括财务系统，还包括人力资源系统，以及两个系统间的数据集成与信息共享，财务人员更要发挥部门间协同管理的能力；财务系统中不仅包含总账模块、应收应付模块、资产管理模块、贷款模块，还包括管理会计模块、资金支付平台、员工报销平台，即财务人员的职能不仅是对经济业务进行事后反映，它更强调事前计划、事中控制和事后反馈，侧重于财务计划、控制。ERP系统下的财务环境发生了巨大变化，会计工作的重心也相应发生转移，会计人员除了发挥基本职能外，更重要的是发挥其参与管理、，辅助决策的职能。 3、财务人员既是ERP财务系统的使用者同时也是系统的维护者。在系统开发初期，由企业财务关键用户参与到财务信息系统的需求分析和设计工作中，充 分考虑了本单位业务与管理活动的需要，进行组织机构、业务流程等系统优化，兼顾财务信息系统的通用性与专用性。在系统正式上线并投入使用之后，应针对不同岗位的财务人员分别进行不同的授权，以达到各施其职、相互监督的作用，ERP系统功能角色可细分为总账管理角色、应收应付往来管理角色、资产管理角色、贷款管理角色、资金计划与支付管理角色、报表管理角色等等。系统应由专职财务人员进行系统常用维护以保证系统安全、高效运行。 本文来源：https://www.dywdw.cn/fc9eca00e1bd960590c69ec3d5bbfd0a7956d5f1.html
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2022-05-04
