公告、通告、通知、通报、报告等文种的区别

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公告、 通告、 通知、 通报、报告等文种的区别

1.公告

适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

2.通告

适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。 公告与通告的区别:

第一,内容不同。 公告用于“向国内外宣布重要事项或者法定事项” 多与政治方面有 关;通告的内容是“在一定范围内应当遵守或周知的事项” ,多是业务工作方面。

第二,发布范围不同。 公告面向国内外的广大读者、听众;通告的范围则相对较窄,只 面向“一定范围内的”的有关单位和人员。

第三, 使用权限不同。 公告通常是党和国家高级领导机关宣布某些重大事项时才用, 社、司法机关以及其他一些政府部门也可以根据授权使用公告。 而通告则适用于各级行政 机关和企事业单位。

3.通知

适用于批转下级机关的公文, 转发上级机关和不相隶属机关的公文, 传达要求下级机关办理 需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。

通告与通知的区别: 第一,受文对象不同。 通知的受文对象比较明确,是有关的下级单位。 告的受文对象比较广泛, 涉及到社会不同层次的单位和个人, 不完全是发文机关的下属单 位。 第二,通告是泛行文, 面向广大社会组织和公众,没有特定的主送机关;通知则是下行文, 送机关是发文机关的下级单位。

4.通报

适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。 通报是下行文,有特定主送机关。 通知与通报的区别:

第一,时间差异: 通知的事项还没有发生,通报的事项已经发生 第二, 内容差异: 通知提出具体工作意见和办法, 要求遵照执行或限期执行;而通报则着眼 于思想和路线方面的教育

5.报告

适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。 主要资料:

1.2000 年国务院关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知 2. 台州市人民政府关于做好清明节期间全市森林消防工作的通告 3. 朱悦雄:《新应用文写作》 ,广东高等教育出版社, 2002 年。


4. 5.

廖正:“公告 _通告 _通知适用范围之探讨 _对公文写作教科书有关说法的商,《秘书》,

网页“行政公文中通知和通报的区别与写法”

榷” 2004 年第 2 期。


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