XX集团财务管理制度实施细则

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广州北大青鸟商用信息系统有限公司

财务管理制度实施细则



为了贯彻北京天桥北大青鸟科技股份有限公司(2002)第16号文件,同时集合广州青鸟自身的业务特点,特制定如下费用实施细则。 一、 费用控制原则

公司所属的各利润中心及成本费用中心必须本“开源节流”的主导思想来支配各项费用支出,可支配费用与上月完成效益挂钩,每月的费用总额由财务部按考核数据核准,具体额度由总经理办公会核定,财务部负责具体实施。 二、 费用实施标准 1

差旅费:

1除股份公司副总裁及以上级别人员外,其他人员出差,1000公里以内, 不得乘飞机,特殊情况需报总经理批准。 股份公司副总裁及以上级别人员出差需乘坐飞机的,原则只能乘坐经济舱位。同时取消乘坐火车、汽车、轮船交通工具的各类补贴。

2)公司在各大中心城市设立协议旅店,公司所有人员出差上述城市,必须入住公司的协议旅店,公司只负担在旅店发生的住宿费,且住宿费由公司统一结账,出差人员不得私自付款结账,在旅店发生的其他费用由员工自理。

3)在没有设立协议旅馆店的城市, 住宿标准如下:

在省会和沿海城市的标准为普通员工100/.夜;经股份公司或区域公司正式任命的部门经理120/.夜;股份公司副总裁及以上级别人员150/.夜;其他地区或城市的标准为普通员工80/.夜;经股份公司或区域公司正式任命的部门经理90/.夜;股份公司副总裁及以上级别人员130/.夜;单人出差(含集体出差单数人数或异性单数人数)为标准的两倍,超出部



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分个人自理。

4)出差交通补助及伙食补助合计为:50/天。出差过程中发生的市内交通费原则上自理(不含从公司到机场、火车站或从机场、火车站到旅店的交通费);自用餐费一律不再报销。

(5)出差时间在30天以上时,必须租住民房,费用实行包干制,省会和沿海城市为50//人,其他地区或城市30//人,同时不再报销出差途中发生的一切费用,包括市内交通费(不含从公司到机场、火车站或从机场、火车站到旅店的交通费)、自用餐费、商务费、住宿费、电话费、水电暖费等,同时不享受本款第(4)条规定的补助。

2 市内交通费:公司所在地实行费用定额核销,业务人员每人每月300元,凭单报销,其他人员一律取消交通费用。公司副总以上自备车辆给予月1500元的车补,部门经理自备车辆给予月1000元的车补,特殊情况发生的的士费用需总经理批准方可核销。

3 移动电话费:按集团规定,只有以下人员才可以报销移动电话费用:总(副)经理、部门经理、副经理;管理、职能服务、技术支持等一级部门经理、主管;有销售任务的销售人员及目经理负责下的项目经理,除此以外,其他人员原则上不能报销手机费用。

移动电话费标准如下

1、公司董事长、副董事长、总裁:1000/月; 2、副总经理:800/月;

3、技术总监、业务部门经理:700/月; 4、其他业务人员:600/月;

5、职能部门经理、技术服务人员:400/月;



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5、司机、库管:300/月;

6)职能部门主管及经常外出特殊岗位:200/月。

移动电话费实行一月一报制,报销时超过标准部分,由个人全部负担;在标准范围内的部分,公司负担实际话费的80%,个人负担实际话费的20% 4 招待费、礼品费:

招待费、礼品费,1000元以内,事先向本部分管副总经理提出申请,如超过1000元则应向总经理申请,经同意后,方可发生以上费用。职能服务部门发生上述费用时,需向总经理申请。

所有招待费及礼品费报销时,均需总经理或总经理授权人审批。 5 办公用品:

除打印纸及日常耗材外,其他日常办公用品一律取消。 6、各类借款

对部门经理及以上人员,不再发生各类借款,先自行垫付相关费用,事项结束后按规定报销。其他人员的借款费用,差旅费最高不超过5000元,其他事项不超过1000元。 7、加班误餐费

公司只负担员工下班时间及节假日因加班而发生的误餐费,其他原因发生误餐费一律不能报销。加班误餐费标准为10//人。

三、此细则于2002111日起实行,原费用制度与此冲突之处以此为准。

广州北大青鸟商用信息系统有限公司 2002111



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