【#第一文档网# 导语】以下是®第一文档网的小编为您整理的《酒店公务会议服务方案》，欢迎阅读！
精心打造 酒店公务会议服务方案 酒店公务会议服务方案为确保各项会议接待工作的顺利进行，特制定会议方案如下:一、会议主题: 待定二、会议时间: 20xx年x月x日至20xx年x月x日三、会议地点: Xxx-xxx-x酒店。四、环境布置(一)会场外区域布置酒店外围环境:灯杆棋画面、LED屏宣传、灯箱画面、空飘。(二)会场内主要区域布置1、机场、火车站相关内容横幅、接机牌及鲜花。2、下榻酒店(酒店大堂、入住房间、会议室、 用餐餐厅)布置主题喷绘、水牌、导示牌、桌签、插花及横幅。五、会议内容第一板块 会 议(一)会议时间:20xx年x月x日、x日、x日(二)会议地点:待定(200人会议厅)(三)会议内容:待定(四)会议布置:1)课桌摆放:围桌式或者课桌式摆放2)会议鲜花:讲台花、胸花、桌花3)会议用品: 白纸、签字笔、茶杯、纸巾4)会场氛围:水牌制作、背景喷绘画面(x日、x日)无线麦若干、背景音乐、X展架(五)会后合影:时间:在会议结束前，告知大家不要急于离场，按 序下楼，在指定地点合影留念。给领导安排座椅，座椅上有贴领导的名字，可以对号入座。第二板块 晚 宴(一)晚宴时间:20xx年x月x日晚(具体时间待定)(二)晚宴地点:餐厅待定(三)晚宴方式:围桌形式或者自助餐形式(四)晚宴布置:室外:空飘(8个)(空飘内容: )、悬挂彩旗、灯笼若干、大型喷绘展板(酒店外及圆形大厅内)。室内:舞台搭建、舞台背景喷绘画面、舞台装饰、冷焰安装、灯光音响、特效。 餐桌布置:餐桌桌花、台签(晚宴安排内容介绍)第三板块 会议接待(一)工作内容1、会议流程策划;2、编撰、印刷会议接待手册;3、机场、火车站等埠提供窗口接送机服务;4、会议前期报名的接待、物品分发等;6、协助酒店住宿、餐食服务等工作;7、提供会议期间车辆的调配、服务工作;8、提供机(车)票的订购服务工作;第1 /4页9、提供专业接待人员服务工作;10、根据需 未来1 精心打造 要，提供其他公务活动服务工作;11、提供物流、土特产品代购等其他服务工作;(二)、组织机构及职责1、综合协调组工作职责:(1)负责总体接待方案的制定等文件编制工作;(2)负责与会代表团信息收集、整理等对外联系工作;(3)负责与组委会内部的全面对接工作;(4)负责落实省市、组委会领导的接机(车)安排;(5)负责组织、牵头一切有关接待工作的参与人员沟通、协调工作;(6)负责接待服务手册的编制工作;2、接待服务组工作职责:(1)负责嘉宾的接机工作，配有专业的大唐礼宾队员手捧鲜花接机。(2)负责对外具体联系落实与会代表的初步行程、人数、往返时间、与会具体意向;(3)负责为与会代表提供接待服务人员、住宿、餐饮、交通、内部会议组织、考察游览、物流等其他会议服务;(4)根据嘉宾的实际情况，具体提供接送机、车站安排;酒店房间安排;参加会议活动的详尽日程安排(5)负责协助嘉宾入住酒店之前的登记。(在接到嘉宾后，将事先准备好的房间钥匙登记名称后，交给入住嘉宾，并送嘉宾进入房间，房间内布置鲜花、茶歇、会议流程等)(6)负责会同综合协调组完成接待服务手册的编制工作;3、服务保障组工作职责:(1)负责接待服务组的有关活动安排，如:会议现场拍照、会前投影仪调试、检查对方资料(PPT)是否统一拷贝、播放是否正常、速记安排、会议位置安排(2)负责本组工作人员的一切后勤保障工作。第四板块 会后考 察一、会后考察:1、如果会议结束后，安排会议考察，请 提前确认人数和线路。我们会将出发时间、乘车地点及线路 安排发放到每位嘉宾手里。2、会后考察属于自愿报名，酒 店大厅将设有会后考察线路报名咨询点。二、当地景点参观 二、其他服务:如果您还有其他服务需要帮忙，我们将为您 提供更好的服务。订票服务:将提前收集各位参会嘉宾的返 程信息，做以记录后，将机票定好后，通知各位订票嘉宾， 告知可持身份证直接随送机人员前往机场。附:会议要求调 未来2 精心打造 查表服装工程系11制版一班 2011611065 窦水雪会 议 接 待 策 划 方案 服装工程系11制版一班 2011611065 窦水雪 未来3 本文来源：https://www.dywdw.cn/f4778f4bbb0d6c85ec3a87c24028915f804d84b0.html
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2022-08-17
