邀请招标 流程

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#第一文档网# 导语】以下是®第一文档网的小编为您整理的《邀请招标 流程》,欢迎阅读!
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邀请招标 流程

邀请招标流程

一、背景介绍

邀请招标是指在项目需求确定后,邀请潜在供应商参与投标过程,以获取最具竞争力的报价和优质的服务。本文将详细介绍邀请招标的标准流程。

二、准备工作

1.明确项目需求:确定项目的具体需求,包括产品规格、数量、交付时间等。 2.编制招标文件:制定招标文件,包括招标公告、招标邀请函、招标文件、投标表格等。

3.确定招标范围:明确招标范围,包括招标的产品、服务、工程等。

4.确定招标方式:根据项目特点和需求,确定适合的招标方式,如公开招标、邀请招标等。

5.确定招标条件:明确供应商应具备的资质、经验、技术要求等。

三、邀请供应商

1.筛选潜在供应商:根据项目需求和招标条件,筛选符合条件的供应商。 2.发出邀请函:向潜在供应商发出邀请函,明确招标的时间、地点、方式等,并附上招标文件。

3.设立招标文件领取点:在合适的地点设立招标文件领取点,供潜在供应商前来领取招标文件。

四、招标准备


1.发布招标公告:根据招标方式,发布招标公告,向更多的供应商传达招标信息。

2.招标文件解读会:组织供应商参加招标文件解读会,解答他们对招标文件的疑问,并提供必要的技术说明。

3.澄清问题:收集供应商提出的问题,及时澄清并向所有潜在供应商发出澄清函。

五、招标过程

1.供应商准备投标文件:供应商根据招标文件要求,准备投标文件,包括技术方案、商务报价、资质证明等。

2.投标截止时间:确定投标截止时间,并在截止时间前接收供应商递交的投标文件。

3.开标:在指定的时间和地点,公开开启投标文件,记录投标人信息,并对投标文件进行初步评审。

4.评审与筛选:根据评审标准和要求,对投标文件进行评审和筛选,选出符合要求的投标人。

5.商务谈判:与符合要求的投标人进行商务谈判,明确合同条款、交付时间、付款方式等细节。

6.中标通知:向中标供应商发出中标通知书,并与其签订正式合同。

六、合同签订与执行

1.合同签订:与中标供应商签订正式合同,明确双方的权益和责任。

2.履约管理:在合同履行过程中,进行供应商的履约管理,确保按照合同要求进行交付和服务。


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