【#第一文档网# 导语】以下是®第一文档网的小编为您整理的《综合管理部工作内容》，欢迎阅读！
综合管理部工作内容 一、 负责公司行政管理： 1、营业执照、维保检测资质、评估资质、计量认证证书、质量体系认证证书、环境体系证书、职业健康证书、资信证书等证照管理、年检及换证. 2、公司各类印章统一制作、登记并留下标识存档,公章、财务章保管,并依据公司规定的审批权限使用公章并登记；发放及监督各部门及分公司用章法人章由法人保管使用,合同章由业务部保管使用,检测专用章由检测部保管使用,分公司用章由分公司保管使用. 3、公司质量手册、程序文件、公司规章制度、标准国标、企标、行标规范、各类作业指导书等内部文件的制作购买、存档、发放、登记. 4、各级主管部门通知、判决、荣誉证书、处罚通知等外部各类文件的接收、登记、送阅、保管工作. 5、公司各类通知会议、培训、管理、作息、放假、值班安排、迎接检查、工作计划、工作安排等、通报、决定等公司发文拟定、送审、下发、实施或监督等. 6、公司资质申报、年度总结、汇报、申诉、回复等上报回复文件及资料的收集、拟稿、送审、送达寄出等. 7、会议、培训、接受考核评审或检查、公司聚会的组织,以及相适应的接待、场所地安排布置,协助公司领导或主办部门实施. 8、协助其他部门,对检测报告、公司对外资料、合同盖章、发放、登记等. 二、 负责公司人事管理： 9、根据公司招聘计划,发布、收集人员招聘信息,初选符合条件人员并组织面试,发布新员工录用通知、公司员工上岗及人事安排通知,编制公司员工花名册、通信录. 10、办理员工入职、离职手续,组织劳动合同、保密合同、培训协议签订,工作服、个人工具及办公用品发放、登记,属于发放到员工个人保管、列入移交的工具、物品记录在其员工工作卡上,按公司规定核查员工工作卡登记的工具、物品并提交处理意见. 11、保管员工档案、学历证书、资格证书、职称证书等公司经营必须的员工个人资料,未经公司领导审批不得外借,需外借时应约定归还时间并及时收回；组织员工职称评定、上岗培训、资格考试、年终考核等. 12、与公司经营相关的各类资格培训、考试信息收集、通知,组织考试报名、准考证领取,按规定采购培训资料、考试用品并发放、回收,办理资格证书领取相关手续并收集、登记、保管. 13、统计员工考勤,收集员工绩效、薪资信息,下达员工转正、缴纳社保通知,与代缴社保人员签定协议. 三、 负责公司后勤、采购、内务管理 14、公司办公、仓库、员工单身宿舍等场所选址、租赁,并依据公司确定的方案完成办公场所的装饰、修缮,按上级主管部门和公司规定张贴各类制度、宣传栏等公示信息； 15、制定并实施公司各类场所用水、用电、卫生、公共区域管理规定,组织、监督公司办公、仓库、员工单身宿舍等场所的消防、安防工作,收集上述场所公共钥匙1把并集中到钥匙盘保管,安排公司各类公共场所管理、值班作出安排,并下发通知. 16、公司办公设施、设备以及各类办公用品采购、发放,公司固定资产清理、登记,公司通讯、网络、空调、照明、公用办公设备管理、维修. 17、公司员工团体活动组织、实施,公司福利用品的采购、发放. 18、依据公司编制的巡检单、故障处理单、原始记录等各类技术资料格式以及已定稿的宣传资料包括公用信封、信笺等,组织安排批量印制,并接收、保管、登记、发放. 19、组织安排公司汽车购置、保险购买、车辆年检,处理因公用车导致的违章、维修、理赔；管理公司用车. 20、安排公司员工单身的宿舍. 21、其他零星工作如：快递、购票、文件打印、废旧物品清理、废旧档案清理等工作. 四、 组织实施公司质量管理： 22、在质量负责人指导下,组织质量体系文件修订、各类质量记录格式编制、归档、保管,编制年度培训计划、质量监督计划、内外部比对计划、测量设备定期检定/校准计划、内部审核计划并报质量负责人批准. 23、在质量负责人指导下,组织质量监督员开展质量监督计划,并填写质量监督记录. 24、在技术负责人指导下组织检测部实施内外部比对计划,并收集相应比对报告、原始记录等技术资料并存档. 本文来源：https://www.dywdw.cn/eda4dd0daa8271fe910ef12d2af90242a995ab45.html
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2023-09-29
