公函书写格式

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公函书写格式

函的类型:

1.商洽函。即不相隶属机关之间商洽工作,联系有关事宜的函,如人员商调,联系参观学习等。 2.询答函。即不相隶属机关之间彼此询问和回答有关具体问题的函。询答函事实上又可分出"询问函""回答函"。有些不明确的问题向有关机关和部门询问,用询问函。对机关和部门所询问的问题做出说明回答,用回答函。询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作。

3.批请函。即用于不相隶属机关之间请求批准和回答审批事项的函。批请函事实上又能够分"请批函""审批函"。请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项,而审批函那么用于主管部门回答不相隶属机关单位的请批事项。

4.告知函。即告知不相隶属机关有关事项的函。

以上是按内容和用途对函所作的分类。假设依照文面格式分类,函能够分为公函和便函。假设依照行文去向分类,函又能够分为去函和复函。

去函的写法,开头简述去函的缘故、目的;主体以陈述事项为主,要写明商洽、询问、请求的有关事项,内容集中,一函一事,并提出希望或要求;结尾,按是不是要答复的要求用不同的惯用语,用词语气要谦恭诚恳,平实得体,也不要用客套话和应酬语。 一、去函:

(一)题目 公函式题目 (二)正文

一、缘由 目的、缘故 二、事项 具体事项

3、终止语 特此函商(即请函复、函复为盼、敬请函批、特此函告) 二、复函

(一)题目 文种写明函复或复函 (二)正文

一、缘由 先引来函题目,再引发函字号 二、事由 针对来函回答

3、终止语 特此函复(特此函告、特此函达、此复) (三)签名 日期 公章 注意事项: 一函一事

一开三不:开门见山、不兜圈子、不作应酬、不讲客套 一多三少:多用敬语、少粗鲁、少冷淡、少命令


附:例文

XXXXXX区政府办公室关于赴贵市考察学习的函

XXXX市人民政府办公室:

贵市政府在XXXXXXXXXXXXX期刊登题为《XXXXXXXXXXX》的文章,学习后深受启发。我区政府为冲破进展瓶颈,加速产业转型,正尽力推动XXXXXXXX产业集聚园区建设,为此,我区副区长XXXX率领考察团一行XXXX人,拟于XXXX(礼拜XX),前去贵市考察学习XXXXXX园区的一些计划建设、拆迁安置、招商引资、园区运作方面的先进体会。

行程安排:XXXX日约XXXX抵达XXXX市政府,座谈学习先进体会(时刻半天),下午返程。 联系人:XXXXX (:XXXXXXXXX 请予联系为谢! 此函。

附件:考察学习人员名单

XXXXXXXXXX

附件:

考察学习人员名单

XXXXX XXX区人民政府副区长 XXXXX XXXXXXX局局长 XXXXX XXXXXXX局局长 XXXXX XXXXXXX街道党工委书记 XXXXX XXXXXXXXX管委会副主任 XXXXX XXXXXXX街道办事处副主任 XXXXX XXXXXXXXXX管委会副主任 工作人员1 驾驶员1 9




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