企业车辆管理制度

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企业车辆管理制度



为加强车辆使用和管理,提高车辆使用效率,确保业务工作正常运转,节省车辆使用开支,结合我办(公司)实际,特制定以下制度:

一、车辆调派使用、用油管理、修理管理、车辆管护,统一由秘书科(综合和谐部)具体负责实行。

二、调派车辆的原则是先急后缓,先重要后一样,确保工作顺利展开和行车安全。

三、关于车辆使用管理

()每天上班时间,本办(公司)的车辆统一集中在单位门前停车场,由秘书(综合和谐部)根据用车计划进行调派并做好用车登记工作。

()因工作需要用车的,必须做好用车登记手续,由秘书科(综合和谐部)调派车辆;离开市辖区用车的由单位领导审批,未经批准调派的车辆不得擅自出车。

()单位车辆原则上不外借,特别情形需外借时,必须经单位领导批准;借期间,车辆的用油和司机的补助,由借车方承当。

()车辆调派使用时,原则上由专职司机驾驶,专职司机不够安排时,可安排具有合法驾照的人员驾驶,其他人擅自驾车产生事故的,一切责任由其承当。专职司机和有合法驾照人员因违背交通规则由其承当责任产生事故的,视情节轻重给予行政处罚和经济赔偿。

()司机行车必须严格遵照交通规则,确保行车安全。如产生意外事故,机要积极采取措施,协助处理,并及时向单位领导和秘书科(综合和谐部)报告。 四、关于车辆用油管理


()市内行车加油,原则上持卡到加油站加油,特别情形经单位领导同意才可现金加油。市外行车需加油时,须凭盖有税务、加油站单位印章的正式发票报销。

()润滑油更换按规定里程报秘书科(综合和谐部)核准落后行更换,登记工作由秘书科(综合和谐部)负责。 五、关于车辆修理管理

()车辆需修理、更换零配件的,先由司机提出申请,小故障由司机检查确诊,大的故障由二名以上司机会诊,能自己处理的故障尽量自己处理,不能处理的,填写《车辆修理申请表》,按程序经领导审批后,到定点的修理站()进行处理修理。

()在市辖区外车辆产生故障需要修理的,要及时向秘书科(综合和谐部)报告,根据实际情形就地修理,但事后必须补填《车辆修理申请表》,按程序呈报审批。

六、关于车辆管护工作

()车辆与司机相对固定,因工作需要调剂时,由秘书科(综合和谐部)安排;(公司)领导用车相对固定,(公司)领导离开贵港不用车时,其使用的车辆和司机要照常到办(公司)报到,由秘书科(综合和谐部)统一安排使用。 ()没有安排使用的车辆,上班时间必须停放在办(公司)门前停车场;下班时间和节假日期间,由司机或相对明确保管该车的同志保管,无特别情形,一样不能出车使用。

()司机要常常检查车辆状态,及时排除安全隐患,要保持车况良好,长途用车前要做细致检查;车辆要保持清洁卫生,统一持卡到定点地方洗车。 ()车辆年审、养路费购置、车辆保险由秘书科(综合和谐部)安排人员具体办理,并做好记录,按有关规定办理相干手续。


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