录取通知书寄递管理制度

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录取通知书寄递管理制度



为切实维护好新生合法权益,确保“阳光高考“平高考,根据教育部关于高校招生有关规定和国家邮政局关于高校录取通知书寄递管理有关要求,特制定本办法。

1.完善与邮政企业的交接手续,严格寄递程序,规范操作流程,落实专项经费。

2.录取通知书须使用邮政特快专递等给据邮件方式寄递,确保寄递全过程可查询、可追溯和邮件安全,不得采用平信方式寄递。

3.严格按照经省级招办核准备案的录取新生名册,放新生录取通知书,录取通知书须由校长签发并加盖学校公章。

4.根据省级招办提供的考生电子档案,会同邮政企业认真核对、准确填写新生录取通知书收件人、地址、邮编、联系电话等详情单信息。

5.对于收件地址存在疑问的情况,要及时联系有关省级招办进行核实。

6.采取有效措施确保录取通知书制作、存放、运输、投递等环节安全,坚决避免录取通知书寄递过程中出现任何问题。

7.完善“绿色通道”入学制度,随录取通知书附送关

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