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G6-E财务管理软件操作流程 一、行政单位由于会计制度改革,所以要从新建立年度帐,帐套已建立完成得需要将上年数据手工录入,录入数据注意事项: 1、在录入期初余额前,先将要增加得明细二级科目增加完 2、进入软件后选择总账管理系统——设置——期初余额 3、在录入期初余额时,其她应收款与其她应付款录入时要注意,必须双击进入后点明细,再点增行,然后一项项明细录入,录入完成后点汇总,然后再退出,其她二级明细科目直接录入即可。 二、增加明细科目 在软件左下方分别有“设置”“业务”“工具”三个选项,增加科目要在“设置”下进行,点“设置”后,选择《财务》《会计科目》《增加》,如在’应付职工薪酬’下加明细科目,则点’增加’——输入科目编码——输入科目名称——点确认。 注意:在为“其她应收款”这样有辅助核算得科目增加明细科目时,应在“设置”下,点往来单位——应收单位档案——增加——输入编码名称(其她应付款一样得道理,点应付单位档案) 三、账薄 在“业务”下,总账管理系统——帐表——科目帐(这里可以查到“总账”“明细账”查询“余额表”) 现金银行日记账:总账管理系统——出纳——日记账 往来账查询:总账管理系统——帐表——应收单位往来辅助账(应付) 支出明细账查询:总账管理系统——综合辅助账查询——综合辅助余额表 注意:所有帐表在查询时要选好日期,将包含未记账凭证选择上 四、日常操作 1、填制凭证:总账管理系统——凭证——填制凭证——增加——录入时间——附单据数——摘要——科目(选择科目时回车弹出对话框,要选择相应内容后确定,不可以直接点取消)——金额 2、生成月末结转凭证:总账管理系统——期末——转账生成——期末结转(第一次做转账凭证,先选择期末结转后得放大镜,将结余科目选择上,点确定)——包含未记账凭证——选择月份——点全选——确定——保存凭证 3、审核凭证:(审核凭证得操作员一定不可以与制凭证人员相同)总账管理系统——凭证——审核凭证——确定——确定——审核——成批审核凭证 4、记账:总账管理系统——凭证——记账——全选——下一步——下一步——记账 5、结账:总账管理系统——期末——结账——下一步——对账——下一步——结账 6、反操作: (一)反结账:总账管理系统——期末——结账——选择月份——按键盘上得Ctrl+shift+f6 (二)反记账:总账管理系统——期末——对账——按键盘上得Ctrl+H——会弹出“恢复记账前状态功能已被激活”——出现这个对话框后退出这个界面——点凭证下得恢复记账前得状态——选择月份——点确定 (三)反审核:总账管理系统——凭证——审核凭证——确定——确定——审核——成批取消审核(必须用审核人身份进行反审核) 五、打印账本 注意:使用我单位套打纸得单位,首先要先进入总账管理系统——设置——选项——账薄(瞧一下凭证套打就是否打勾,打勾正确)——将明细账打印方式选择“按月排页” 总账:总账管理系统——帐表——帐薄打印——科目帐薄打印——总账——将“科目有年初余额但本年无发生也打印”选上——打印 明细账:总账管理系统——帐表——帐薄打印——科目帐薄打印——明细账——选择月份——将“科目有年初余额但本年无发生也打印”选上——打印 往来账:总账管理系统——帐表——帐薄打印——辅助帐薄打印——应收单位明细账(应付单位明细账)——选择月份——将“科目有年初余额但本年无发生也打印”选上——打印 现金银行日记账:总账管理系统——出纳——帐薄打印——现金日记账(银行日记账)——选择月份——打印 注意:打印账本在点打印之前,先在设置里瞧一下纸张方向就是否就是正确得数值。 六、财务报表 点报表管理系统后进入另一个窗口,在新窗口中点文件——新建——在左侧选择您单位相应得制度——在右侧选择报表——报表出来后点左下角得格式——点最上方得数据——关键字——录入——输入相应得单位名称,年,月,日——点就是——最后点文件——点保存——将出来得报表保存起来。 本文来源：https://www.dywdw.cn/e81c4931df88d0d233d4b14e852458fb760b38cd.html
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2023-04-04
