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广东省能源集团有限公司ERP系统评价 作者：肖黛丝 来源：《经营者》 2020年第1期 肖黛丝 摘 要 能源集团ERP 系统的成功上线标志着整个集团的财务业务处理和数据分析的一体化平台基本建成，先进的管理理念得以用信息系统管理流程固化，各子公司的财务管理工作流得到较好的整合，财务工作的效率和财务管理的水平进一步提高，有利于长效地发挥集团管理优势和财务系统的核心作用。关键词 能源集团 ERP 系统 信息化 一、引言 能源集团ERP 系统于2009年12月15日正式启动，是能源集团信息化建设的重点项目之一，该项目以财务模块为核心和突破口，依照“集中管理、紧密集成、数据完整”的原则，采用试点加推广的策略，于2010年5月18日在试点单位成功上线，根据项目安排分三个批次在集团所有公司推广实施，至2011年12月实施工作基本完成，整个实施过程历时2年。 二、研究背景 从2012年开始，ERP 系统已平稳过渡到运维阶段，已运行了7年，能源集团的全资子公司信息科技公司的负责提供ERP 系统的运维服务，操作人员遇到问题能与信息科技公司的运维人员进行积极沟通、有效地寻求解决问题的方法，齐心协力让ERP系统为能源集团财务管理水平的提升发挥出更大的作用。 三、ERP 系统运行环境 作为一家大型企业集团，能源集团在ERP 系统上线初期就注重整体规划，统一了技术标准、编码规则和系统参数，实现各系统的有机整合，较好的消除了信息孤岛。 为支持业务流程，能源集团的ERP 系统采用集团总部共享服务的方式为业务流程提供服务，因为ERP 系统的开发和操作流程需要提供给所有子公司，包括全资、控股、参股单位140余家，并且ERP 系统的网络、数据库、操作系统和存储等基础设施都是公用的，因此能源集团的ERP 系统采用三层逻辑体系结构：数据库服务器、应用服务器、客户端。 四、内部功能模块评价 ERP 系统的内部功能模块很多，从会计核算信息化的角度考虑，能源集团结合了自身的实际情况，逐渐通过各种ERP 模块实现了资金管理、资产管理、预算控制、成本管理等的集成和统一；从财务管理信息化的角度考虑，能源集团也逐渐通过各种ERP 模块实现了财务分析、全面预算管理、战略管理、风险控制、绩效考核等决策来支持信息化。 但是内部功能模块中的总账模块具有不可逆转性，一旦业务经过审批处理，就会留下痕迹，虽然有利于开展内审和外审工作，但是不利于企业自身由于某些原因需要修改系统里的数据，不可逆转性就意味着业务变化就必须重来，一定程度上影响效率和效果。 五、外围系统评价 ERP 系统是能源集团未来的核心财务业务和数据平台，各外围系统通过适当的集成技术分别从本系统提取数据或向本系统输送数据。 对于从外围系统集成进入到ERP 系统的数据，将由ERP 系统设计和定义系统需要的数据内容与格式，由外围系统根据该数据内容与格式从系统提取出所需要的数据传递至接口层；确定ERP 财务系统与外围系统的集成采用数据级与文件级两种数据交换与集成方式。因此，需要建立ERP 财务系统与外围业务系统集成的主数据管理层，在该层内维护和建立集成相关主数据。主数据的来源可以是从其他应用系统中导入或者手工维护和创建。在主数据层管理主数据的全局特征，在相关应用系统中对主数据进行补充维护。 但是外围系统太多，这套ERP 系统暂时与外围系统的连接尚不完善，并未囊括所有外围系统。而且，针对每一个外围系统都需要新增一个接口，并不是直接在该ERP 系统系统里面实现，本质上还是属于双轨运行，不利于统计数据和发现错误，效率低下，而且有些系统并未启动，浪费投资，影响 了整个系统的一致性。 六、ERP 系统总体评价 从集团公司总部的层面讲，ERP 系统可以建立标准、加强监控，进一步完善集团会计信息标准，提升会计信息的质量和及时性，优化与标准化集团财务相关流程，加强流程控制，提升流程效率，建立起财务分析体系，改善财务分析手段和能力加强对集团产权、资产、资金、投资及风险的控制与管理，以预算为手段，将企业战略、业务计划与绩效管理相结合，建立起集团的绩效管理体系。 从业务单元层面讲，ERP 系统可以提升效率、改善管理，实现财务与业务的一体化，进一步提升财务核算效率，降低财务核算工作强度，丰富财务信息内容，改善财务信息质量，提高财务对企业决策支持的能力，强化财务管理，改善财务对业务的可见性与监控能力。 ERP 系统有助于能源集团实现成本管理，提高经济效益。利用ERP 系统里的账务系统和预算系统，实施成本管理流程，比较实际成本和预算成本，便于随时监控成本，并评估这些偏差对集团成本的影响。 （作者单位为广东省能源集团有限公司） 本文来源：https://www.dywdw.cn/e5f19d3bba0d6c85ec3a87c24028915f804d84ba.html
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2022-12-31
