美容院仓库管理制度

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一、 产品入库制度

1 产品入库时,采购人员根据配货清单〞亲自同交货人办理交接手续,核对、清点产品。 产品名称、规格是否和请购单〞相符,不相符的应退换。 对质量不符合要求的应退换。 对数量短缺的应补足,对超交的应汇报研究处理。 对价、物不符的应与时与供应商联系处理。

2 产品验收合格后,采购人员开具入库单〞。

3 财务管理人员处理产品的报销单据。对未开具入库单〞的产品责令补上,否那么不予报销。

4 对所有入库产品汇总填写产品登记表〞。 二、 产品存放制度

1 仓库应以产品的属性、特点和用途进行划分,选择适宜条件存储特殊产品,比方冰箱等。

2 仓库内部应严禁烟火,并定期实施平安检查。为仓库平安,一定要按国家平安标准安装消防器材。

3 产品要分类摆放,以做到排列整齐、便于查点、存取方便。同类产品应集中存放同一场所,摆放时注意取拿方向一致。

4 仓库应做好防湿、防尘、防霉、防蛀工作,对易碎和易坏品应格外小心存放。产品管理人员对产品负有责任。产品假设有损失,应与时报告店长,分析原因。 5 查明责任。

6 仓库禁止非本库人员擅自入库。库内产品未经店长同意,一律不得擅自拿出。 7 产品采购人员每天编制产品收发存日报表〞。 三、 产品领用与退回制度

1 美容师或助理要领用产品,必须填写申领单〞,并要有店长签字。

2 产品管理人员应严格按照申领单〞进行产品发放,严禁先出产品后补手续的做法。

3 领料单的内容必须填写清楚,不许更改,如果填写错误必须重写。对不符合规定申领单〞,产品管理人员有权拒发。


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4 办公用品等消耗用品的领用同产品领用,领取后做相应登记。 5 产品用剩的如不继续使用,应当天退库。

6 产品管理人员对退库产品进行验收,质量完好的退回仓库保管,并重新登记。 7 美容师或助理下次要领用退回产品时,仍要按产品领用程序来做。 四、 产品的盘点

1 产品管理人员对于库存产品应予严密稽核清点,各仓库应随时受主管或财务部稽核人员抽点。

2 每年年终,产品管理人员应会同财务管理人员、主管共同办理总盘点,盘点时必须实地查点产品之规格、数量是否与帐面之记载相符。

3 盘点后应由盘点人员填具产品盘点报告表〞,如有数量缺少、品牌不对或损毁等情形,应详加注明后,由产品管理人员签名负责。

4 盘点后如有盘盈或盘亏时,应由产品管理人员呈主管核准调整,假设因保管责任而缺少时,那么由产品管理人员负责赔偿。

5 仓库人员应定期打印使用期限将至的产品,以防止产品过期的现象。 五、 滞销品的处理 1 定义

1 现有产品因持续销售不佳〔对美容院整体奉献度下降〕而必须淘汰者。 2 市场上已推出新替代商品且厂商也将停止生产。 3 新产品引进失败而成为滞销品者。 2 淘汰方式

1 进货前:采购人员与商品开发人员应扮演好把关者〞的角色,是杜绝滞销品的首要课题。

2 进货后:商品一旦导入店面后,店面人员应善尽照顾〞之责,随时注意商品运转情形、库存情况,以与早检查出已成为滞销品的商品。 3 善后处理:


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