公司内部组织结构

2023-03-13 02:00:20   第一文档网     [ 字体: ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]
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公司结构图 董事长





后勤部长 销售部长

采购













公司组织内部机构,逐级上报各部门工作内容及提供各部门管理数据。

后勤部,由后勤部长,仓库,财务部,采购部组成。负责公司货品的走向,账务的管理及货品的采购。

1仓库负责商品的入库及出库,盘点,提醒。

商品的入库:每次到货后清点商品,为商品贴条码,归档入库,将入库单据提交后勤部长,由后勤部长进行入库单据的录入并将入库单据提交财务部。 商品的出库:通过销售部配货单据为销售部配货(配货要求:将茶叶分好包装,可用于直接销售),将配货单据交于后勤部长,后勤部长在系统中下账,并将配货单据提交财务部门。

盘点:每月按商品仓库帐进行货品的盘点,达到账实相符,建立相应的赔偿机制,当货品出现盘盈或盘亏时,负责找出其原因,检查相应财务单据。 提醒:设置商品库存下限,当商品数量达到下限时提前为采购部门提供采购单

2财务部:通过提交的财务单据,检查每天录入系统单据数据是否正确,统计出每月销售产品的综合数据,公司的利润表,资产负债表,现金流量表等,监督销售部门收款,为董事长提供各类财务数据。

3采购部:通过仓库补货单进行采购补货,负责商品的品质,以及组织车队人员调用车辆将补货拉回。 4后勤部长:直接执行董事长关于后勤方面的命令,为董事长提供后勤相关数据,安排后勤工作,调派相关人员,整理仓库账务,管理后勤部门人员。

销售部,由销售部长,对外销售部,网络营销部门和门店营销部门四部分构成。负责对于公司产品的销售,统计销售数据(包括客户资料,产品销售数量的






排名等),收款等。

1 对外销售部,负责在外面跑业务,每月有销售目标,按销售业绩计算销售提成。每天必须把今天的客户资料等成果上交销售部长,由销售部长进行统一的管理销售资料,指派业务员及车辆进行送货洽谈。 2 网络营销部门,负责对于网站的管理以及推广,包括对于网站上网页的更新,图片的更新,茶知识的普及,网站的推广,及产品的销售与宣传,安排车辆为客户送货。

3门店营销,负责对于门店进行管理,包括门店商品库存,店面形象,新茶品宣传,门店补货等。

4销售部长,负责产品的市场渠道开拓与销售工作,执行并完成公司产品年度销售计划。 根据公司市场营销战略,提升销售价值,控制成本,扩大产品在所负责区域的销售,积极完成销售量指标,扩大产品市场占有率;根据公司产品、价格及市场策略,独立处置报价、合同条款的协商等事宜。动态把握市场价格,定期向公司提供市场分析及预测报告和个人工作周报。 不管门店还是在外销售产品,必须进入公司系统,通过门店前台销售系统进行入账,在外销售货款交往门店销售处,统一管理,统一入账。

公司单据运行情况

车队凭发货单送货,并将收回资金交回销售部门

仓库凭配货单配货、发货、为商品下账。凭借入库单为商品上

申购单

采购凭申购单购买商 采购

入库单

仓库

配货单

财务

配货单

计算

销售商品在系统下

销售部门

入库单随进货商品


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