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项目二 采购成本管理 项目任务书 物流报表分析与成本控制 ——采购成本管理 项目任务书 上海工会管理职业学院 物流管理专业 上海工会科技有限公司以生产电脑、数码等电子产品为主营业务，董事会下设采购部、生产部、运输部、仓储部、销售部等部门。经过层层筛选，五轮面试，小A 成为了采购部的员工，处于职业适应期，小A 还没完全熟悉工作内容，请教于带教师傅你，你来帮助解决以下问题： （1）上海工会科技有限公司2019年10月28日采购了一批I 型电脑原材料甲和原材料乙，材料甲价格为50000元（增值税17%），数量为1500，材料乙价格为30000元，数量为500，甲乙两种材料总运费为2000元（增值税7%，运费按照甲乙数量分摊），货款已用银行存款支付，材料尚未验收入库。请对这个过程做会计分录，并填写付款凭证。 图1 付款凭证 （2）2019年10月29日上海工会科技有限公司对28日采购的I 型电脑原材料甲进行了验收入库，请对这个过程做会计分录，并填写转账凭证。 图2 转账凭证 （3）上海工会科技有限公司，通过物资清查，发现很多部门的办公设备都需要更新需要完成采购询价单、采购申请表、供应商比较表。 A 、采购询价单 1）效果 图3 采购询价单效果图 2）采购询价单效果如上图，在项目任务书报告中，Excel 表格以对象形式插入报告中； 3）供应商（编号）、电话系列，用前缀一样的文本添加，不允许全部单元格内容手动输入； 4）出厂价、批发价、零售价系列数字用货币格式输入； 5）付款方式行、订购方法行、交货期限行“□”以前缀一样文本方式输入； 6）询价单内容填写如效果图，采购计划单号写“班级号+小组号”如1班第1组写为“1405101”，询价单号写制作询价单人员的学号，采 购部经理写组长名字，采购专员写制作人，询价日期写完成日期，其 他内容按照图3写。 B 采购申请表 1）效果如图4 2）采购单编号写学号；部门负责人、主管领导签字写组长，日期写制单日期； 3）计算总价和合计，单元格用货币格式表示； 4）设置页眉，页脚，如下：logo 不能挡住文字 图5 页眉设置 图6 页脚设置 5）其他内容按照表格填写 6）提交报告以对象插入，并在打印预览界面截图页眉页脚，附后。 C 供应商比价表 1）设计供应商比价表，表格里应包含采购类别，日期，采购物品名称、数量，预估低价，询价详情（最低），报价一，报价二，最后体现采购部、财务部、总经理意见。 2）采购物品名称和数量表1，为了表格的准确性，表1区域设置为编辑区域修改需要输入密码“1111” 2）设置单价列输入数值为500~1000内的整数，采购部门意见文本长度小于30字符，并为此设置出错警告：出错警告（标题：输入错误信息，错误信息：输入的信息不符合系统规定！） 3）设置供应商名称列，供应商名字最小字符为8，设出错警示，标题“确认供应商信息”错误信息“请确认输入值为供应商全称” 4）为供应商比较表签字栏设置保护，密码“0000”。 （4）为了降低上海工会科技有限公司采购部成本，有哪些方式？（不少于500字） 本文来源：https://www.dywdw.cn/d8dd9a07ba4cf7ec4afe04a1b0717fd5370cb2e0.html
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2022-04-30
