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浅谈ERP管理系统在火电厂物资管理的全信息化应用 企业资源计划即 ERP （Enterprise Resource Planning），由美国 Gartner Group 公司于1990年提出。目前，在我国 ERP 所代表的含义已经被扩大，用于企业的各类软件，已经统统被纳入 ERP 的范畴。它跳出了传统企业边界，从供应链范围去优化企业的资源，是基于网络经济时代的新一代信息系统。它主要用于改善企业业务流程以提高企业核心竞争力。 本管理系统基于“管控+ERP”信息系统建设思路，着力通过ERP系统实现财务业务一体化管理，即采购过程、出入库过程、项目结算等业务操作中自动实现成本记账与归集，并可进行预算控制，支撑以资产为核心的全生命周期管理。作为物资管理业务指导和ERP系统物资管理模块建设部门，最终目的是通过ERP系统实现物资管理的需求计划、采购计划、概算控制、采购寻源、合同审批、订单生成，仓储管理、账务入账等全信息化手段管理，这也是本文所主要阐述的内容，同时把建设思路和应用效果，以及在ERP系统中物资管理模块相关功能建设和电厂的实际应用中改进探索的心得体会同大家分享，有不到之处也希望各位专家批评指正。 标签：ERP 火电厂 物资管理 应用 引言 随着信息科学技术的不断发展，各类信息管理系统在火电厂经营管理方面得到不断的应用和推广，物资管理作为火电厂经营管理重要环节，从最初的仓库台账管理到计划管理也逐步脱离了手工操作，内部物资管理信息系统不断优化、完善；外部采购系统建立了信息化采购平台，迈进了网络采购时代，快捷的采购方式和公平的竞争环境得到供需双方认可，但这些信息系统无法做到数据和管理的相互融合，形成或“点”或“块”的应用模式，无法形成“线”和“面”全信息化管理，ERP系统的实施较大程度满足了这个需求，可以说是物资信息化管理的一个飞跃。本文也会将ERP系统物资管理模块建设思路和实施方法给予简要介绍，但其中的问题不容忽视，ERP系统实施方案和初步运行后是做到了物资的全过程管理，对于内部的合同管理、概算控制的功能的缺失和外部采购寻源系统的无法接口，对于“全生命周期管理”的理念和目的是有缺陷的，如何解决从内部计划、仓库管理到外部采购管理，再回到内部合同、报账管理数据交换、稽核、提取等这些问题，实现物资与采购的信息化全过程管理目的以及对供应商绩效评价管理的后续建设思路就是本文所要阐述的主要内容。 一、简述ERP系统物资模块建设的整体规划和操作程序 ERP系统建设整体规划和操作程序由需求方和实施方共同来完成，需求方主要是提供功能的需求，实施方按需求在Oracle系统中实现的所需的管理活动，具体操作上和一般的信息化项目管理大同小异， 基本包括七个阶段，内部ERP宣传与培训、发布业务管理手册、制定ERP实施总体方案、ERP系统实施资源 需求、基础数据准备和录入、建立系统并运行、后续的持续改进。其中最后三项是由业务管理部门组织完成相关具体工作。包括需求与差异分析、系统原型方案的演示、业务流程的梳理、数据收集和解决方案制，ERP物资管理业务流程管理手册的编制、实施方建立系统后由试点单位试运行，并完成系统功能的提升和系统bug的收集记录。 二、ERP系统物资模块主要实现的功能 ERP系统物资模块在需求功能上基本原理覆盖了全部的管理范畴，包括计划管理、采购管理、物资验收与入库管理、库存管理、基建/技改工程剩余物资管理、修旧利废管理、废旧物资管理、积压物资管理、工器具管理、物资超市管理等全方位的28个物资管理业务流程。那么物资管理在系统中是属于中间环节，上部环节是生产管理，下部环节是财务管理，在功能提出需求时也一定要充分考虑到其他业务板块的差异性需求和对系统可扩展性的要求、安全控制权限要求。 三、ERP管理系统物资模块存在管理缺陷 众所周知，火电厂物资管理中的采购管理和合同管理是其不可缺少的重要环节，但现在的ERP系统的物资模块却将这两个环节抛之在外，没有兼顾，采购员要从ERP中提取采购计划数据，然后再到外部采购系统中寻源采购，建立合同，最后再回到ERP系统中做项目归集，提交财务板块实施付款，才能完成整个业务流程。可想而知，只要数据出现有人为操作，就难免出现差错，这对于人的操作量和准确度提出了较大的考验，这些问题对于系统来说是不完整的或者说是有缺陷的，那么如何来解决这些问题，最终实现业务流程完整的“线”和“面”管理，就是我们要实施的功能提升。 四、ERP管理系统物资模块功能的提升 信息科学技术的发展至今可以用叹为观止来形容，计算机软件的功能开发只有你想不到的，没有做不到的，虽然这样形容言重了些，但对于上述两个问题的解决还是比较贴切的，因为这两个功能解决的主要途径还是由软件的开发来实现的。 1.采购寻源环节的无缝接入 此文的前段已经提到了采购寻源过程在外部的网络采购系统平台中完成，那么需要解决的就是两个系统（采购系统和ERP系统数据传送交换），也就是系统接口问题，通过两个系统实施团队的数据代码的交换合作，最终实现了系统对接，ERP管理系统采购计划数据通过接口传送到采购系统，在采购系统中通过数据转换形成了询价单，自动发布询价完成了寻源采购再将结果送回到ERP系统生成订单，这样的一个系统功能可以说物资管理模块是一个较大提升，但各位不免要提出问题，那就是管理流程到生成订单就终止了吗，合同怎么办，回到系统外人工制定合同吗，由此看来整个管理还是无法做到闭环，因此必须要这解决在ERP系统合同管理环节问题。 2.合同管理功能在ERP系统开发 合同管理功能是要保证合同管理适用于所有合同业务情景。通过梳理分析合同类别最终归类于物资和服务两类，物资类合同又深度分析，归纳为单价、总价、框架、长约四类，根据以上合同的类型编制合同模板，同时要求系统处理好审批流程、财务报销报账和出入库等所有逻辑关系，系统中对质保金及工程服务类合同进度款的支付作了严禁合同未到期先付款操作的技术处理，合同模块的审批功能比较强大，系统支持一票否决和多流程并行审批，这要根据各单位管理而定，同时审计业务管理需求在合同审批中植入了控制点，加强了合同合规性的监管。合同功能的开发和应用使得物资与采购工作实现了全信息化管理。 五、ERP管理系統物资模块的特点 ERP系统物资管理实现了现火电厂所有物资管理，同时还符合了新能源产业的新增公司或新增业务的物资与采购管理需求，总结有以下特点：一是财务业务一体化管理，物资人员进行的入库出库操作ERP都会自动产生财务信息，减少物资人员和财务人员月末繁琐的对账工作；二是推动现火电管理 “无需求不领料”的管理思路，实现物资需求、采购和领料的统一管理；三是细化项目预算的管控，在原有的项目、任务预算管控维度增加时间维度，按照月份进行滚动预算控制；四是针对各三级单位增加集采目录的管控，集采范围内的物资自动上传到二级单位进行统一招投标，更有利于与供应商进行价格谈判；五是进一步规范了基建物资转生产、废旧物资、随机备件物资、修旧利废物资管理。 六、ERP系统物资模块功能后续开发思路 通过ERP系统运行，各项业务管理已经步入正轨，后续供应商绩效评价管理也将开发，“一单一评”管理功能植入合同模块，达到评价不结束，采购管理不闭环的管理效果；同时应用ERP系统大数据的功能，根据采购周期、设备缺陷次数、备件周转率等相关数据的计算，科学编制备品定额，提升仓储效率，以上的功能和应用情况待开发完成后将再次各位探讨和分享。 本文来源：https://www.dywdw.cn/c962c6adf7335a8102d276a20029bd64793e6249.html
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2022-12-21
