婚姻登记扫描项目方案内容

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婚姻登记扫描项目方案内容

某某民政局婚姻登记处档案扫描服务采购项目公告,具体内容如下:

一、项目的名称、内容、预算金额、服务期及基本情况 1.项目名称:某某民政局婚姻登记处档案扫描服务采购项目。 2.基本情况:为规范婚姻登记档案管理工作,需通过购买服务的方式对婚姻登记处的实物档案进行扫描,形成电子档案。

3.档案门类和要求:

1)将婚姻档案进行扫描,形成电子档案; 2)在合同规定的期限内完成; 3)遵守甲方工作的各项规章制度;

4)负责档案保密和安全,不得向任何第三方泄露。 4.项目预算:人民币某万元整。

5.服务期:自合同生效日起4个月内完成。 二、资格要求

1.报名单位须为在中华人民共和国境内注册,需提供营业执照复印件加盖公章。

2.供应商近三年以来在经营活动中没有重大违法记录,需提供保证书。

3.供应商具有档案行政部门颁发的档案中介机构服务备案回执。时拟安排的实施人员不得少于3人(须固定人员),该实施人员全部具有档案部门颁发的上岗证书,并且供应商为实施人员购买社保不得低于3个月。


三、报名时间、地点、方式

1.报名时间:公告之日起5个工作日内。

2.报名地点:某某处。联系人:某某某;联系电话:某某某。 3.报名方式:供应商携带(1)营业执照复印件加盖公章;(2)办理人身份证复印件;(3)资格要求中第3条相关证明文件复印件加盖公章。以资料原件备查。

4.待公示期结束后,现场询价时提供报价单,并加盖公章。 四、相关要求

1.为保障服务质量,服务供应商所提供的服务必须满足最新的《档案管理办法》及其他有关要求,若经采购方现场检验合格,否则,采购方将不予验收。

2.服务供应商报价需包含但不限于:档案搬运、收集、核对、排序、装订、填写封面空白栏、粘贴档号标签、录入、打印、装盒、上柜标识等服务;该项目服务含配套档案用品及办公设备等费用,承接项目后不能再议价。

3.服务供应商认真阅读相关档案行业要求,需符合规范,不可缺失,确定项目承接方后,采购方若发现承接方提供服务质量与采购方要求不符,采购方有权中止签订合同,并保留投诉及索赔的权利,所造成的损失由供应商自行负责。




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