想要保障数据安全,都有哪些方法呢

2022-05-23 19:28:15   第一文档网     [ 字体: ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]
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想要保障数据安全,都有哪些方法呢

数据安全是一个老生常谈的问题了,但是,我们大家都不能够忽视这个问题,因为数据一定发生泄漏或者是损坏的话,会给我们造成很大的损失的,所以,平时就应该保护数据安全性,那么,有哪些方法呢? 一、重要数据要备份。

备份数据其实就是在其他的介质上保存数据的副本,现在是有两种基本的备份方法的,完整备份和增量备份,完整备份是会将选择的数据完整的复制到其他的存储介质,但是增量备份其实就是以上次完整备份来进行添加或者是更改的数据,通过增量备份扩充完整备份通常是会比较快的,所以,用户可以选择每一周做一次完整备份,每天进行增量备份。



二、指定程序生成文档。

需要强制加密指定程序编辑的文档,因为用户在访问加密文档的时候,是需要连接服务器的,并且是具有合适的访问权限的,这个加密的过程其实是很透明的,也不会对先用的应用以及用户的习惯造成一些影响,我们能够通过共享以及离线来实现更多的访问控制。 三、对重要数据进行加密。

对数据加密其实也就是将其转换成一种能够伪装数据的格式,加密其实是用于网络间的存储或者是移动数据的时候,确保数据的机密性以及完整性,但是,加密对其他的访问控制方法其实就只是一种补充,并且对于很容易被盗取的计算机上是数据还有网络上共享的文件提供多一层的保护。






四、离线文档进行管理。

客户端是需要连接服务器才能够对加密文档进行访问的,所以,要是制作离线文档的话,即使客户端没有连接服务器,用户也是能够阅读这些离线的文档的,根据管理员的权限许可,离线文档可能需要经过审批管理员审批离线的时候,可以控制客户端的离线时间以及离线的时候是不是允许打印。 五、建立权限。

操作系统还有服务器都是有可能会因为一些活动造成数据丢失,所以,我们在工作中,以对不同的员工角色以及职责来对其分配不同级别的权限,不应该对所有的用户都提供管理员的访问权,最好是将服务器配置为赋予各个用户仅仅能够使用特定的程序并且明确定义用户的权限。



六、外发文档的管理。

外部人员是不能够阅读加密文档的。所以,根据管理员权限许可,外发文档可能需要经过审批管理员审批外发的文档,和内部使用一样,受到加密保护以及泄密控制,不会造成文档的泄露,同时,最好就是增加口令以及机器码验证,增强外发文档的安全性。

所以,对重要数据进行保护的话,也不是那么简单的事情的,数据安全的问题大家都应该重视起来,一旦数据丢失,想要重新恢复就会花费我们很多的时间以及精力,还有可能无法完全恢复,所以,大家要在平时对重要数据进行备份处理了。




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