赣南师范学院学院大学生日本语协会各部门简介

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赣南师范学院学院大学生日本语协会各部门简介

文教部:负责确定上课内容,做好备课工作,给会员授课。给会员推荐优秀日语书籍,统筹日语角活动,和理事长一起请外教。 办公室:负责协会各项活动的登记和考勤,各项会议记录和汇总。定协会通讯录和相关通知,发飞信通知会员上课、日语角及其他活动的时间地点。打印各类文件表格,整理、保存各类文件(会员档案,各类活动照片等)。与社联办公室做好交接工作。

文体部:主要负责定期的影视动漫作品推荐及放映讲解,汇报演出及各种文体活动的策划、筛选及审查。PPT的制作、各类活动留照片和材料并筛选整合,另交一份给理事长和办公室存底。与社联文体部做好交接工作。

策宣部:主要负责各类活动的策划宣传,海报的制作,宣传单的设计,道具及活动奖品的准备等。与社联策宣部做好交接工作。

财务部:主要负责本协会的财务管理,做好预算、结算、报销工作及各种发票、收据的收集核对。在每次活动前,预算活动经费,活动所花经费在活动后两天内进行核实、结算。对协会固定资产进行管理(包括登记、储存),并定期向协会内部公示说明。与社联财务部做好交接工作。

外联部:拉赞助、买东西,申请教室、找场地及场地布置。加强与其他兄弟社团的交流合作,通知兄弟社团领导人参加本协会重大活动,与其他社团创建良好关系。与社联外联部做好交接工作。


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