会计电算化岗位职责内容

2023-03-28 01:04:17   第一文档网     [ 字体: ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]
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会计电算化内部管理制度一、会计电算化岗位责任制度

1 .电算主管:由本公司会计兼任,负责协调计算机及会计软

系统的运行工作;.凭证录入:由本公司会计人员担任,负责输入记账凭证和 原始凭证等会计数据,以及对记账凭证、会计账簿、报表 和局部会计数据进行处理工作;

2 .审核记账:由本公司会计担任,负责对输入计算机的会计

据(记账凭证和原始凭证等)进行复核,符合无误后实 施登记机内账簿操作,对打印输入的账簿、报表进行确认;.电算维护:由本公司IT人员负责及电算操作人员协助维护、 证计算机硬件、软件的正常运行,维护计算机内有关会 计数据;

3 .电算审查:由本公司IT人员负责,会计电算人员辅助,

计算机及会计软件系统的运行,防止利用计算机进行舞 弊;.数据分析:由会计主管兼任,负责对计算机的会计数据进 分析。

二、会计电算化操作管理制度


1 .进行财务软件系统必须设置密码,只有本公司规定的人员

能上机操作会计软件,未经授权不得操作会计软件, 算主管必须规定各操作人员的工作内容和权限,各操作人 员必须设置各自的操作密码,密码至少每半年更换一次;.经审核人员审核的机内原始凭证和记账凭证等会计数据 不得登账;.每个软件操作人员必须按财务软件规定的操作程序正常进 入和退出计算机,对软件中记录的操作人、操作时间、 作内容、故障等内容的记录,必要时打印成册归档保管。 三、计算机硬件、软件和数据管理制度.经常对有关设备进行保养,保持操作室和设备的整洁,防 止意外发生,保证计算机正常运行。

1 .为确保会计数据和软件的平安保密,防止对数据和软件的

法修改,对磁性介质存放的数据必须保存双份,并分放 两处;.在现使用的热百赛财务软件进行升级和计算机硬件设备进 行更换时,履行一定的审批手续,并在软件修改、升级和 件更换的过程中确保会计数据的连续性。

2 .在热百赛财务软件使用过程中每天及时进行备份,并配备

悉该软件的计算机专业人员,一旦计算机出现故障及时


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