【#第一文档网# 导语】以下是®第一文档网的小编为您整理的《公章的使用管理制度》，欢迎阅读！
公章的使用管理制度 一、总则 公章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，制定本管理制度 . 二、公章的使用管理规定 （一)公章的使用范围 1、公司对外签发的文件 2、公司与相关单位联合签发的文件. 3、由公司出具的证明及有关材料。 4、公司对外提供的财务报告。 5、公司章程、协议。 6、员工的任免聘用及保险办理材料 7、协议（合同）资金担保承诺书. 8、公司内部的各类通知、通报文件。 9、员工外出因公办事需开具的介绍信 （二）公章的管理及使用 1、 公章由企业总经理指定专人负责管理，使用公章一律登记，（《公章使用登记表》见表1）要由经办人签字，总经理批示方可使用。公司只承认登记完备的4015179771.doc 第 1 页 共 3 页 公章使用为有效使用,未登记或登记未批示的使用产生的法律责任由保管人承担。 2、严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要,确需将印章带出使用,需填写携带公章外出申请表后，由部门领导及总经理签批后方可带出，印章外出期间,借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任.(《携带公章外出申请表》见表2） 3、任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章. 4、公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章 （三）公章的保管 1、公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日 期、领取人、保管人、批准人、图样等信息. 2、公章保管必须安全可靠，须加锁保存，不可私自委托他人代管。 3、公章管理员如因工作变动，应及时上缴公章,并与新管理员办理接交公章手续，以免贻误工作。 4、负责保管公章人员必须认真负责、严格管理,按照管理程序办事，应当认真核对有关内容，使用人所填写的内容和拟使用公章的文稿材料不符的，不予用章。 5、公章应及时维护、确保其清晰、端正。 6、非公章保管人在使用公章的过程中与公章保管人共同承担保管责任。 （四）公章的停用 1、有下列情况,印章须停用： （1)公司名称变动。 4015179771.doc 第 2 页 共 3 页 (2）印章使用损坏。 （3)印章遗失或被窃，声明作废。 2、印章停用时须填写《公章停用申请表》经总经理批准，及时将停用印章送有关部门封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。（《公章停用申请表》见表3） 三、财务专用章，法人私章等如表4所列印章均参照此管理制度执行 4015179771.doc 第 3 页 共 3 页 本文来源：https://www.dywdw.cn/be79571c83c758f5f61fb7360b4c2e3f562725f3.html
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2023-10-10
