个人年终总结写作技巧

2023-03-20 00:14:17   第一文档网     [ 字体: ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]
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个人年终总结写作技巧



一年又到年末,又到了工作总结,生活总结,各种总结的时候。面对一年一度的总结时间,不少人倍感头疼。难于推陈出新,又不愿陈词滥调。如下总结一些工作总结的套路,也给一些职场新人们点儿参考和建议。

经过一些阅历丰富的前辈们的总结,好的年终总结有几个要点需要留意一下:

其一、篇幅要够长。好像三言两语总显得咱不够真诚,工作不够努力。如有字数限制还好,可以照“封顶值”去写。假如没有字数限制可就有点麻烦了,要留心打听一下其它同级单位的篇幅有多长,如此有了参照物,可“弹无虚发”。否则闷头傻写半天,洋洋洒洒15页,殊不知人家写了20页,在气概上立马矮了一截,岂不是前功尽弃?

其二、套话不行少。如开头必是“时间荏苒,2022年很快就要过去了,回首过去的一年,内心不禁感慨万千……”结尾必是“新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战”“决心再接再厉,更上一层楼”或是“肯定努力翻开一个工作新局面”




中间赘述业绩的段落中,不时要有“收到了很好的效果”“受到了领导职工的好评和欢送”“迈上了一个新高度”“又上了一个新台阶”等确定性话语……

所谓“总结”,不仅要总结优点,还要总结缺点,否则会给人一种华而不实的感觉,但只可轻描淡写一带而过。较为恰当的成绩优缺点篇幅比例是10:1,否则把自己批驳得一无是处,还能有饭碗吗?

其三、数据要直观。如今是数字时代,故数据是多多益善,如“业务增长率”“顾客投诉削减率”“接待了多少来访者”“节省了多少开支”“义务加班多少次”平均每天接电话多少个”平均每年有多少天在外出差”“累计写材料多少页”等等。

但切记“数字是枯燥的”,应当把数据做成折线图、饼形图、条形图等种种直观、可视的图表。这样做的好处有三:第一,成绩一目了然,看着那高高屹立的圆柱、一啸冲天的曲线,信任自己也感到特别得意;其次,比照剧烈,做图时拉一些对自己有利的历史数据、平均数据、行业数据来垫背,红花还得绿叶扶嘛!第三,纸面上,一个图表至少相当于千把字,你还用为字数太少而发愁吗? 其四、用好序列号

序列号的好处是可以一句话拆成好几句说,还能几个字或半句当一句,在纸面上大量留白,拉长篇幅的同时,使总结显得很有条理。需要留意的


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