【#第一文档网# 导语】以下是®第一文档网的小编为您整理的《办公软件常用知识》，欢迎阅读！
F1帮助 F2改名 F3搜索 F4地址 F5刷新 F6切换 F10菜单 CTRL+A全选 CTRL+C复制 CTRL+X剪切 CTRL+V粘贴 CTRL+Z撤消 CTRL+O打开 ctrl+alt+a截图 SHIFT+DELETE永久删除 DELETE删除 ALT+ENTER属性 ALT+F4关闭... SHIFT+m右边第一个键《 （书名号） 英文模式下SHIFT+< <（小于号） 1搜狗拼音输入法下：输入“sjx”可以输入“△”和“▲”。 输入“dg”可以输入“√” 其他比如： 五角星wjx☆★ 圆圈yq○● 叉ch× 2现金支票或出票时填写日期 1-2月前要加零。3-9月前零字可写可不写.10-12月必须写成壹拾月、壹拾壹月、壹拾贰月(前面多写了“零”字也认可，如零壹拾月)（因为支票的付款日期为十天，逾期作废）1-9日前加零，10-19日必须写成壹拾日及壹拾X日（前面多写了“零”字也认可，如零壹拾伍日，下同），20-29日必须写成贰拾日及贰拾X日，30-31日必须写成叁拾日及叁拾壹日。 3有时候从网页上复制东西到word，但是段落与段落之间的间距好大 粘贴的时候，不要直接粘贴，选择：编辑--选择性粘贴--无格式文本。 4选中文字，右键段落—缩进和间距—段前、段后设为0行，不行的话，先设1在设0 excel表格怎么把一个单元格中添加分割线 绘图——工具栏 ----绘图，用直线工具画线 或右键单元格格式—边框—右下角有斜线 5怎么把扫描的身份证放到一张A4纸上（若扫描的身份证反正面存为1,2）:先下载Adobe Photoshop CS，再打开Adobe Photoshop CS，点击菜单栏文件----打开---扫描身份证所在位置（反正面都打开）---点工具栏第一个（矩形选框工具），框住反面，点第二个移动工具 移动到正面那一张上面 如果把扫描件打开以后在打印会变小，不应打开，点击右键预览，则图片和传真查看器会打开，下端有打印（ctrl+p）按钮点击---下一步----下一步---下一步---选全页传真图片---下一步---完成 怎么扫描：把文件放扫描仪上—打开我的电脑—找到扫描仪点右键-----用扫描仪向导获取图片—下一步—预览---调一下大小 6从一个工作表复制到另一个工作表怎么才能保证复制的行宽、列宽保持不变？ 移动复制工作表，或选中整个工作表，复制粘贴 7word中要包括三行文字的大括号怎么做? word文档中，点击“插入”——对象——Microsoft 公式 3.0——确定——点击第二行第一个“围栏模板”——再点击第一行的第三个大括号——光标放在大括号中间点击“回车键”两次即可出现你要的三行文字 8新建的Word中页面变小，怎么调回来？ 按住Ctrl键，然后滚动鼠标中间的滚轮，这对于各种文档和网页都是一样的。针对word，你先在常用工具栏找显示比例，然后改为100%；如果常用工具栏没有，点击“视图”选择“显示比例”然后设置为100%就可以了 9 EXCEL表中提示"输入值非法.其他用户已经限定了可以输入该单元格的数值"怎样处理 数据-有效性,将“序列”改为“任何值”。 10在EXCEL里合并单元格后，输入字的话总是在最后一行，怎样才能放到中间去呢？ 选中合并后的单元格，右健——设置单元格格式——对齐——垂直对齐---居中 11 excel表格中一个单元格里怎样放两行文字? 在第一行文字输入完成后，不是直接敲回车键（ENTER），而是按住 Alt 键的同时敲回车键（ENTER），就可以在同一个单元格里继续输入下一行文字了。 12EXCEL表格中的对号怎么输入，有没有快捷键呀？ 输入对号：alt+41420 输入错号：alt+41409 Ø ：Alt+0248 或菜单：“插入”-“特殊符号”-“数学符号”，好像没有快捷键，但是可以添加“数学符号”到工具栏 13人民币符号怎么打？美元符号怎么打？ 人民币￥: shift+4(汉字输入法，主键盘上的数字4） 美元$: shift+4(英文输入法，主键盘上的数字4） 输入法转换 ctrl+空格 14两个字中间位置的点怎么打？ “·”:1.调成智能ABC 按SHIFT+@键2.用智能ABC输入法或搜狗输入法：输入V1后选择 在excel表格中避免输入重复值得方法 一、提示重复(但不阻止输入的重复内容) 在表格中输入身份证号、学号等具有唯一性的数据时，为了防止重复，要求在不小心输入重复值时系统能及时显示提醒信息。 1.方法一：在Excel2003中我们可以通过设置条件格式来实现。选中需要防止重复的单元格区域，例如：A2:A6000，单击“格式”→“条件格式”，在条件1下拉列表中选择“公式”，在右侧的输入框中输入公式=COUNTIF($A$2:$A$6000,A2)>1。单击“格式”按钮，在“图案”选项卡下单击选择红色，点“确定”完成设置。现在只要A2:A6000区域中出现具有相同内容的单元格，那么这些单元格都会变成红色，也就是说当你输入重复的数据时该单元格就会变红，你马上就可以知道输入的数据重复了 提示：本人使用的是WPS2009，个别地方和MS的excel不一样，但是两者兼容性可达99%，希望大家也支持国产精品软件（个人版免费）。我是对整个A列的数据筛选，如果你的第一行是标题，则要将公式中A1改为A2。 方法二：在B1格中输入 “=IF(COUNTIF(A:A,A1)>1,"重复","（任意内容）"）” （不含引号），然后使用下拉句柄填充下面所有表格也可以达到类似效果，而且可以通过筛选过滤数据。 2.在Excel2007中也同样可用条件格式实现，不过已经不需要输入公式了。同样要先选中需要防止重复的单元格区域，然后单击“开始”工具栏中的“条件格式”→“突出显示单元格规则/重复值”打开重复值对话框，单击“确定”即可实现相同效果。当然在此也可自定义突出显示的颜色、格式等等，还可以突出显示单一项。 二、阻止重复输入（重复时弹出阻止对话框，适合输入身份证号等维一性的数字） 假设要在A列输入数据，选中A列后，菜单栏，数据，有效性，选自定义，公式那里输入 =countif(a:a,a1)<=1 确定，就能保证输入数据的唯一性，如果输入重复数据就会提示无法输入 数据--> 有效性-->自定义-->（假设数据在A列）=countif(a:a,a1)<=1 三、消除重复 消除选定区域中的重复项，也就是显示出选定区域中总共有几种不同的项。这在制表中也经常用到，假设在人员列表中每人都有一种专业职称，那么在全部的人中到底有多少种不同的专业职称呢？这时需要的操作就是把全部专业职称中的重复项删除。 1.在Excel2003中须用高级筛选来实现。选中需要删除重复项的区域，单击菜单“数据”→“筛选/高级筛选”，打开“高级筛选”对话框(此前若有提示“不能确定标题行”请单击“确定”)此时在列表区域中自动显示选中的区域。我们只要单击选中“选择不重复记录”复选项，再单击“条件区域”的输入框，在工作表中随意单击选中一个空白的单元格作为条件区域，在此选择F3，单击确定后即可隐藏重复项。 提示：若在“高级筛选”对话框中选中“将筛选复制到其他位置”单选项，再指定要复制到的位置，则可在不影响原表的情况下把筛选的无重复项复制到所需位置。 2.在Excel2007中实现筛选功能则简单得多，Excel2007已经提供了删除重复项的工具。只要选中需要删除重复项的区域，单击“数据→删除重复项”，打开“删除重复项”窗口，占“确定”后即可把所选区域中 重复值删除。 注意，若选中区域左右还有数据，会弹出一个警告窗口，对此只要选中“以当前选定区域排序”单选项单击“删除重复项”按钮继续即可。若此时按默认的“扩展选定区域”方式进行删除重复项，则将自动选中整个表格，那么在打开“删除重复项”窗口的列表中，还得再选中含重复值的列进行删除才行，不过这样删除的就不只是重复值了，而是把表格中重复值所在的行整行删除。紫外，若选中的区域不只一列，则进行“删除重复项”操作时是把同行各选中列单元格数据并在一起判断重复的，假设选中A:C三列删除重复项，则必须A1=A2、B1=B2、C1=C2三个条件同时成立时，A2:C2才会被视为重复项删除。 提示：在Excel2003中操作虽然比较复杂，但可以在不影响原表格的情况下把不重复项复制到其他位置。而Excel2007中的删除重复项则必 须先把要处理的数据重制到其他位置再进行删除重复项操作，才不会影响原表 1.打开几个EXCEL表，为什么关闭一个其他的几个也关闭呢？怎么解决？ 在任何一个Windows资源管理器窗口中选择[工具-》文件夹选项]；然后选[文件类型]；定位到XLS扩展名的文件；点下面的那个[高级]按钮；选中[打开(&O)]，然后点右面的[编辑]按钮；修改第二项“用于执行操作的应用程序”，缺省的是"C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11\EXCEL.EXE" /e，改为"C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11\EXCEL.EXE" /e "%1"；然后把使用DDE的选项去掉；然后点[确定]就OK啦。现在每个Excel文件都会独占一个Excel进程了。 不用为点击最上面的关闭按钮后，就关闭所有Excel文件烦恼了。 适用对象：Microsoft Excel 2002 Microsoft Excel 2003 Microsoft Excel XP 2.在excel表格中怎么在多个单元格里一下输入同一个数字？ 第一种：选定多个单元格(不连续的单元格可按Ctrl选定)然后输入内容再按Ctrl+Enter 第二种：复制你要输入的数字，然后选中你要输入的多个单元格 粘粘 本文来源：https://www.dywdw.cn/b02d24c7dd3383c4bb4cd2bc.html
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2022-06-01
