经销客户管理办法门窗公司

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经销客户管理办法

第一章

第一条 根据门窗公司 20 年总体目标任务,为了进一 步维护企业形象,加大对经销客户的规范管理,维护经销客 户权利,本着“公平公正,互惠双赢”的经营原则,特制定 本办法。

第二条 适用范围:适用于“兴事发”门窗公司所有经 销客户(含外业务员)

第三条经营品种:钢质门系列口 防盗门系列口 火门系列口 标门系列口 防火卷帘门系列口 电控系 列产品口 医院门系列口

第二章 合作原则

第四条 公司发展的经销客户,必须提供合法有效的本 人身份证,以公司名义添加客商资料的经销客户必须提供工 商营业执照副本及税务登记证复印件 , 实行自主经营、自负 盈亏、独立承担经济及民事责任,并与公司签订年度经销合 作协议。

第五条 对所有经销客户实行现款现货的经营政策,不 赊欠货款,出库时,未结清货款的,不予发货;需申请贷款

的经销客户,按《贷款管理办法》相关规定办理手续。

第六条 经销客户如因产品质量问题及供货原因所引起 的争议,以书面形式一《质量投诉单》向公司质量管理部门 进行投诉,由客户


将《质量投诉单》传外部质量处理员鉴定 后传相关部门协调处理。

第七条 因经销客户预付款不足或出货资金不到位而形 成的延期供货,公司一概不承担任何责任。

第八条 经销客户有义务为公司提供市场信息、工程业 务信息及产品的改进、开发等相关意见和建议。

第九条 经销客户无论因任何原因需终止协议或更改协 议内容(如拆除“兴事发”店招、五折优惠的样品门下展示 架等),必须提前三个月向公司出具书面申请,经双方达成 共识后,按协议办理;否则,公司有权取消经销客户应享受 的一切权利,并扣除品牌经营保证金。

第十条因违反公司相关规定取消其经营资格的经销客 户,列入公司客户资料黑名单,两年内公司不再批准其经营 “兴事发”系列产品。

第十一条 成都、绵阳的经销客户(外业务员及工程业 务经理除外)要求有公司规范的形象店面,并且绵阳市管辖 区域内经销客户无形象店面的,不得签订年度经销协议。

第三章 经销客户的信息建立




第十二条 各业务部门负责建立经销客户档案信息资料 (含客户姓名、身份证号码、联系电话、经营区域、联系地 址、销售产品权限分类、客户分类、建档时间、经营起始时 间)见附表:

第十三条 对新发展的经销客户由业务部门在 OA 系统上 填写《新增客商申请表》 ,经权限领导签批后由营销服务部 录入员录入系统。

第十四条 每年由营销客户服务中心牵头、业务部门配 合,全面对经销客户档案进行规范清理。

对新发展的经销客户每年进行全面清理(以加入客 商资料的时间为限) ,对未发生业务或严重违规的由业务部 门申请报权限领导批准,由集团企划部在 处理。

对工程业务客户每年进行全面清理,对合同已失效 (所有款项已收回且包括质保金) ,由业务部门申请报财务 审核(不影响财务账务处理)及权限领导签批后,由集团企 划部在NC系统里作封存处理。

第十五条 所有经销客户档案建立的资料等资料均由公 司营销服务部存档,并安排专人进行管理、登记。

NC 系统里作封存

第四章 经销客户分类

第十六条经销客户分:授权经销客户口 客户口

特约经销


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