学校财务会计工作存在的短板及应对方式探讨

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学校财务会计工作存在的短板及应对方式探

作者:张辉

来源:《今日财富》2017年第04

随着社会的不断进步,我国教育逐渐呈现出多角度发展的态势。尤其是在学校,综合性人才的培养成为了工作中的重点。所以,财务会计也产生了相应的变化。它不仅对学生产生一定的影响,也为学校经济管理的有效性提供了契机。本文从教育系统财务会计工作中存在的问题入手,对应对策略进行研究。

在学校整体工作中,财务会计工作是必不可少的一部分。它不仅能够维持学校经济的有效运转,也是人才培养的支持。传统的财务会计工作中存在着一些问题,主要表现为管理方式不得当、领导者的重视程度不够、缺少严格的约束机制等等。针对以上情况,管理者应该从问题的特征出发,实现思想与控制方式的转变,从而为学校校园提供良好财务环境。 一、存在的短板 (一)重视程度不够

重视程度不够主要表现在以下几个方面:第一,在少数的学校校园中,管理者没有设置一个具体的财务岗位,而是在行政部门挑选出几位比较细心的教师作为统计人员。他们并没有相关的操作理念,也缺少具体的执行方案,并常常出现项目核对失误等问题。由于很难对校园的经济大局进行把控,就会使得学生的相关补贴不能够及时到位,也容易出现经费流失的现象。第二,领导者没有形成有效的统计观念,在账单的记录方式和明细原则上都有所欠缺。因此,一些学校的财务支出与输入不能够完全的对应。 (二)管理制度不够完善

就目前的学校发展现状来说,许多决策者都是以完善教育水平为中心,将重点放在对学生和教师的管理上,没有意识到有效的财务管理制度也能够促进整体工作的效率提高。如果出现了工作失误的情况,学校也没有制定有效的惩罚措施。在资金使用方面不够认真负责。另外,部分奖励条款流于形式,没有具体实施,令工作者的积极性无法被调动起来。 二、应对措施

(一)建立健全财务管理制度

财务管理制度的建立健全在学校的发展中是至关重要的。第一,学校领导者要本着提升会计人员能力的原则,对部门进行细化,并实现工作的不断监督。例如:在财务部门设定三名工


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作人员,他们的工作任务分别是数据统计、记录归档、实际核查。数据统计人员主要负责将学校工作中包括诸如多媒体设备、黑板与粉笔等材料以及优等生和特困生的补助经费等在内的项目记录下来。同时也将从国家政府部门所得的资助与研究项目资金作为收入进行整理。而归档人员的工作任务则是将对应数据以电子档的形式打印出来。实际核查人员的工作最为重要,他要将财务投入与支出的内容和数值予以核对,根据实际开销制作出一个具体节约预案,并以曲线图表的形式呈现在校长面前。第二,校长召开例会,将预案拿到会议中进行讨论,要求对应的部门予以执行,并在期末进行比对。如果哪一部门能够将经费节约落实下来,并有着一定的成效,领导者要给予一定的奖励。反之,如果一些部门的不必要花销过大,也要对他们的投入金额进行规定。第三,管理者可以借鉴一些著名学校的财务制度,并将自身的特点结合进去,以确保会计工作的有效开展。第四,学校的管理人员要确立财务监督机制。这种监督不仅体现在会计内部人员的身上,也要对领导者的行为予以约束,保证每一笔款项都能够走明账 (二)提高财务会计人员的能力

会计人员综合素质的培养是必不可少的。第一,学校应该聘请专业的财务管理专家进行内部指导。从理论和实践两方面入手,以期会计人员能力的提升。在理论方面,指导人员主要在预算报表核对、应收账款与资本审查等部分进行分析。在实践方面,指导人员要在虚拟场景的条件下进行实际演练。例如:以学校中的坏账准备为基点,提供财务规划的具体措施。同时,现代的财务会计人员也要有相应的计算机技能。管理者可以以电算化知识为主,让他们学会用先进的计算办公软件进行数据统计。例如:以制作excel表格的方式自动算出资金总额,对各种详细资料进行准确核定。第二,要在会计人员的道德思想方面进行深度挖掘。例如:要将敬业守法、为国理财的职业道德理念传授给他们,做到不多花学校的一分钱,不为自己谋私利。 三、结语

综上所述,现阶段学校财务统计中还存在着重视程度不高、制度不健全等情况。学校要强化相关的管理工作,确立完善化的监督体制,加强对会计人员的实际培训,在转变传统经营理念的基础上形成正确的职业观,为学校人才的培养创造条件。(作者单位为武汉市江岸区教育局房产基建设备管理站)


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