中小企业财务管理中存在的问题及对策研究

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中小企业财务管理中存在的问题及对策研究

作者:吕国生

来源:《时代金融》2012年第27

【摘要】中小企业由于财力、人力、物力的匮乏,往往在财务管理中达不到标准的精细化管理程度,因此按照一般的集团财务管理理论,无法执行,并且现实中存在不少管理方面的漏洞,增大了企业的财务风险,因此,必须找到适合中小企业自身的财务管理模式,来降低各类财务风险。

【关键词】中小企业 财务管理 对策 一、中小企业集团概念界定及特点

根据国家有关规定,中小企业是指企业的职工人数、销售额、资产总额等指标在标准以下的民营企业,标准由财政部、国家经贸委给出,并根据实际情况和国家宏观政策适时作出调整。比如目前工业企业的标准为职工人数2000人以下,或销售额30000万元以下,或资产总额为40000万元以下;若同时满足职工人数300 人以下,销售额3000万元以下,且资产总额4000万元以下的,为小型企业。

职工人数2000人的标准主要是针对劳动密集型企业设定的,因此,对于劳动密集型的企业,2000人的企业规模并不大;销售额30000万元、资产总额为40000万元对于传统的制造业来说,够不上大型企业。

对于300人的传统制造企业,除掉工人(至少280人)外,管理人员也就20人左右,而20人中,包括生产班组长以及保安、门卫等学历层次和素质较低的员工,再加上中小民营企业存在着严重的裙带关系,真正能够主动参与管理的员工也就仅仅几个人而已。这样的人力无法适合传统的财务管理模式,必须摸索一套既节省人力又能控制风险的模式。

中小企业在我国经济发展中发挥着举足轻重的作用,中小企业面临着向大中型企业过渡的困境,而且现存的中小企业大多有组建企业集团的愿望,他们面临的选择是推行何种模式的集财务管理模式。

二、传统集团财务管理模式的弊端

传统的财务管理模式主要集中在财务管理权的控制上,分为集权式分权式 集权管理模式下,各所属企业的财务决策权、管理权和控制权均集中于集团财务管理部门,各所属公司仅有日常业务决策权限和具体的执行权,负责短期财务规划和日常经营管理。这种模式会使集团总部的力量越来越强,需更多财务管理人员在总部进行规划、监控和指导。对于中小型企业来说,这样一方面使得集团财务非常忙乱,会极大地浪费人力成本,另一


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方面会出现缺乏过程和现场控制的局面,同时也使一线公司不能灵活应对复杂局面,打击一线财务人员的工作积极性,最终导致薄弱的一线财务管理更加混乱。

分权管理模式下,下属企业的财务决策权、管理权和控制权都充分下放到各成员企业,集团财务管理部门重点关注涉及企业重大财务事项的管理和审批,对日常业务仅在总体上给予下属公司一些指导,不直接参与下属单位的业务活动。这种财务管理模式,可以给所属单位一定的灵活性,一定程度上也能激发一些财务人员的工作主动性和积极性,同时也可以大规模地削减集团财务管理成本,加强现场和过程的管理。但是对于中小型企业目前面临的融资难和融资成本过高的问题,则可能会雪上加霜,因为下属企业各自为战,甚至各自为政,极易导致资金闲置和资源浪费,从而降低资金运作效率,加大财务风险。 三、改进后的中小企业集团财务管理模式

上述两种传统的财务管理模式均不适合当前面临困境的中小企业,那么,应如何设计中小企业的财务管理模式呢?

首先,要节省资金成本,提高资金效率,就必须在资金管理上实行集中管控。主要是日常的资金收支要由集团财务管理部统一规划,统筹安排。

其次,要节省人力成本,提高管理效率,就必须在业务管理上实行分散控制。将日常财务管理分散到各所属单位,做到现场控制,过程控制,集中监督,集中考核。

最后,要降低财务风险,加强财务管理,就必须提高和加强集团财务管理部的监督功能,建立内部审计和内部稽核制度,根据内部审计和检查、稽查、评估的结果进行奖惩。 具体说来,就是中小企业的集团财务管理部应该是一个资金管控中心、财务政策发布中心和监督管理中心,作为集团财务管理部只需要做好三件事:第一,筹集、管理、调配资金,这就需要有中长期的财务规划和财务预测;第二,制定、发布、解释政策,政策(包括内控制度和流程)是下属企业日常业务执行的标准、行动的导向,要根据实际情况和管理目标适时反馈、修订;第三,监督、评价、奖惩下属公司及执行人,政策不能很好执行等于空摆设,必须加强监督和评价,评价后如不进行奖惩将不能维护政策的威严。

例如,在传统财务管理模式下,应收账款的管理,要么由集团财务管理部来管理控制,包括信用审批、赊销审批、函证对账等,由于信息的不对称,可能会浪费大量人力、物力和沟通成本;要么全部由下属公司决定,而下属公司的管理五花八门,很多企业为了占领市场,舍去信用控制,出现了大量的应收账款,造成坏账、呆账,给企业造成损失。

如果企业能在资金回收方面给予激励政策和惩罚措施,在信用赊销方面加以明确规定,再配以监督检查,相信上述两种局面均可以得到缓解。


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在发挥中小企业财务管理上述三个功能的过程中,考虑到中小型企业资源匮乏、人力不足,因此必须利用现代化的管理手段和工具,比如网络在财务管理中的优势,有条件的公司要根据自己的财力推行ERP管理,加强信息化在财务管理中的作用,这样既可以大大节省人力资源,又可以达到适时监控的目的。

关于信息化在财务管理中的作用和中小企业如何管理财务信息,将另作专题探讨,在此不作赘述。


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