【#第一文档网# 导语】以下是®第一文档网的小编为您整理的《外出办事管理规定》，欢迎阅读！
外出办事管理规定 一 、目 的: 为使本公司员工之国内出差或派外受训之申请及报销作业有所依循, 特制定本办法。 二、适用范围: 凡本公司员工之国内出差或参加短期业务培训等,悉依本办法之规定办理。司机除外 三、内容说明: 一、名词释意: 国内出差分为长时程出差及短时程外勤两种: 1、 长时程出差: 指出差地点跨越办公或工作处所在地以外之省市或至各机关、分公司处理耗时业务,无法于正常上下班时间内往返者。 2、 短时程外勤: 前往市区各机关洽公,且能于工作日内往返者属之。工作性质属于常态外勤者不属本办法规范 二、出差之申请: 1、 短时程外勤时,部主管须于事前向直属主管口头报备,始得外出。若需公车,则填写"车辆调派单"附件一,权责主管核准后,转车管单位派车;其他人员一律事前填报"出差申请单"附件二或"外出单",经部门主管核准后始得外出。 2、 长时程出差则任何人皆应于出差前填报"出差申请单"。 3、 如需预借旅费,应填写"预支款申请单"附件三,述明预借款项用途明细,经核准后凭以向出纳预借旅费,但借支金额不得超过本人之出差费用标准额。 4、 各级人员的长时程出差的申请,均依"核决权限表"之规定办理。 三、出差旅费报销标准： 1、 长时程出差: 出差旅费分为交通费、住宿费、膳杂费三种。标准如附表一。行销部门之业务代表报销以另核之。 2、 短时程外勤: a、 短时程外勤交通以大众客运为主,工作需要须搭乘计程车者, 经经理特准后方可搭乘。 b、 出外勤杭州市以外地区当天可往返者,除车费核实报支之外, 另可支领出差补助,其标准为:经理级含副经理和经理助理以上人员30元/天,其他人员20元/天。 c、 出外勤杭州市以内地区,当天可往返者,除车费核实报支外, 其有耽误用餐时间者可报误餐费补贴每餐6元,能立即返回未耽误用餐者,不得报支本项费用。 d、 由出差处所或由公司免费提供膳食者,不得报支误餐费。 四、出差旅费报销规定： 1、 出差人员销差后,应于七天内检具"差旅费报支单"附件四,依"差旅费报销标准表"之规定详填出差费用并检附原出差单及各有关单据凭证,依"核决权限表"之规定申请核准。 2、 出差人员未事先核准而以计程车为交通工具者,应于返回公司申报差旅费时,于请款单上述明理由;可利用大众客运工具方便完成出差任务而搭乘计程车者,不予报销。 3、 公司员工因参加教育训练、讲习、研讨会等事宜出差者,其差旅费于呈准时要附上"心得报告"。如主办单位提供食宿者,不得请领住宿费及膳杂费。 五、交通费报销规定： 1、 交通工具以搭乘火车、国营客运等公开订有价目表者为原则。交通费应检附凭证报销。 2、 乘座公司交通工具者,不得另支领交通费,司机则按实际加油费报支。 3、 多人出差起止地点相同时,若共同乘座同辆计程车出返差,交通费仅能由一人代表申报。 4、 低阶人员随同高阶人员出差,得视实际需要情形,同高阶人员搭乘同级标准车船。 5、 由出差处所提供交通工具者,不得报支交通费。 六、住宿费报销规定: 1、 住宿费按实际出差夜数支给,并应检附与出差时、地一致之旅馆有效发票。 2、 出差处所免费提供住宿者,不得报支住宿费。 3、 低阶人员随同高阶人员出差,得视实际需要同高阶人员住宿同级旅馆。 4、 因实际需要招待宾客住宿者,按其检附凭证呈报核准后,列支费用科目,实数报销。 5、 经理以下人员两人同性别同时出差同一地点时,应以同住一房,只得由一人报销住宿费为标准办理住宿。 七、膳杂费报销规定: 膳杂费为行程中的膳食及杂支费用,应按日数报支,由出差起始时间至凌晨零点为止,为一天。 八、电话、电传、文件运费报销规定: 出差人员在出差期间因工作需要所发生的电话费、电传费,托运文件、样品时发生的运费,应于报销时检附凭证,实数报支。 九、出差期间加班规定: 出差人员在出差期间如遇节假日继续工作,经主管核准后可计加班。 十、出差时间之延期规定: 1、 从业人员出差期间,由其主管视实际需要核定,在限期内除患病及因事故阻滞外,不得任意延期。因公需要延期者,应事先以电话请示主管,核准后为之。返回后,由主管核定追认。 2、 因患病及因事故阻滞者,应检附医院诊断证明或天灾事故证明,可报支延时日的膳、宿、杂费。 十一、罚则: 1、 出差人员在出差期间,不得有危害国家民族名誉或本公司利益的行为言论,并遵守出差地区之法律及习俗,任何惹事生非之后果,由出差人自行负责,与公司无关。 2、 出差人员如有违反规定虚报旅费之事,一经发现, 视情节轻重予以处罚。 四、本办法经呈公司总经理核准后实施,修订时亦同。 附表一: 国内差旅费报销标准表 附件一: 车辆调派单 附件二: 出差申请单 附件三: 预支款申请单 附件四: 差旅费报支单 感谢您的阅读，祝您生活愉快。 本文来源：https://www.dywdw.cn/a4d0c1fdad45b307e87101f69e3143323868f5c4.html
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2022-09-05
