幼儿园报销管理制度(财务)

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幼儿园财务报销管理制度

为了加强幼儿园的财务管理工作,各部门的报销程序及规定, 财务管理水平,现结合幼园的具体情况,特制定本制度。 1.借款报销的审批权限

11 员工因工出差借款或报销,凡在公司审批过预算内的,由园长审签后,报财务部门审核,方能借款或报销。

12员工出差返回后,填写“差旅费”报销单,按规定的时间及审批手续到财务部门报销。 2.员工差旅费报销规定

21 员工出差返回后于5个工作日内报销,未按规定时间报销的,财务部门应于当月工资中扣回预借的差旅费,待报销时再行支付。 22 超过1个月以上的出差单据、假票据或不符合规则的票据,财务部门不予报销。

23 财务部有权对不实的出差费用向员工出差居住地酒店直接查询,如有虚假行为公司将按情节轻重处罚。 3 原始凭证应具备的内容: 31 凭证名称; 32 填制凭证的日期;

33 填制凭证单位的名称或填制人的姓名; 34 经办人的签名或盖单; 35 接受凭证的单位名称; 36 经济业务的内容; 37 数量、单价和金额;

38 各种发票、收据必须符合《中华人民共和国发票管理办法》和实施细则的规定。 从外单位取得的原始凭证必须盖有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或盖单;对外开出的原始凭证,必须加盖单位公章,其中办理收款业务的要加盖本单位财


务专用单。

4.对原始凭证的技术性要求:

41 凡填有大小写金额的原始凭证,大写与小写必须相符。 42 购买实物的原始凭证,必须有手续完备的验收证明。需入库的物资,必须填写出入库验收单,由实物保管人员按计划或合同验收后,在验收单上填写实收数额并签章。不需入库的物资,除经办人在凭证上签章外,必须交给实物保管人员或使用人员进行验收,并在凭证上签章。 43 支付款项的原始凭证,必须有收款单位或个人的收款证明以及签字,有审批人签字,并有付款的依据。

44 职工因公出差借款的借据,必须附在记账凭证上。收回款项时应另开收据,不得退还原借款借据。

45 属于现金发放性质的原始凭证,原则上应由本人领取签名。有委托他人代领的,由代领人签名;由一人代领多人的,须逐个签章,不得通栏划大括号签一个章。

46自制原始凭证应设计科学格式规范、计算清楚。如计提折旧、职工福利基金等,要列名、计提基数、提取率、提取额等。

年月日


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