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出差及业务招待管理规定 1、出差人员出差前应填写《出差申请单》(附件)。出差期限由派遣部门的负责人视情况需要,事前予以核定,并依照程序实核。由总监批准审核后,报财务部备案。 2、预支费用额度除往返长途交通费用外,住宿、餐饮、交通等补贴原则上按照“经费包干”办法实施,可按200元/天费用标准预支。出差人员返回后填具“出差费用报销单”,并结清暂支款,于一周内报销。多余财务部于当月工资中扣回。 3、出差的交通方式以火车为主,开车必须用于华东地区且同行三人以上。 4、出差未超出24小时及利用(下午6:00-凌晨6点以前)长途车次,不再支付补贴。 5、本公司员工乘坐火车、轮船、飞机按如下标准: 职务等级 总经理、总监 部门主管 副主管 火车 硬卧 硬座 轮船 二等舱 三等舱 飞机 经济舱 经济舱 白天出差以硬座为主,夜间车程超过12小时为卧铺,卧铺需总监批准 白天出差以硬座为主,夜间车程超过12小时为卧铺,卧铺需总监批准 备注 一般员工 硬座 三等舱 经济舱 6、员工出差的补贴费按下列标准凭相应发票报销,高于标准部分不予报销。标准如下: 职务等级 总经理、总监 部门主管、副主管 一般员工 7、出差补贴依据出差天数报销,按照火车票或飞机票出发时间计算补贴。 8、因公招待客人的餐费或礼品,预先应向总监请示,出具统一发票为凭。经总监批准,填写招待费批准单(附件),方可至财务部报销。 此规定生效时间从2015年11月1日开始。 卡乐工房(上海)展示技术有限公司 2015年11月 附件 食宿/日 350元 300元 250元 说明 节约归己,以票冲抵 节约归己,以票冲抵 节约归己,以票冲抵 业务招待费用批准单 申请部门 申请人 客户单位及名称 招待目的 申请金额 职位 招待日期 实际金额 备注 总监意见 签名: 年 月 日 总经理批准 签名: 年 月 日 出差费申请单 申请部门 申请人 客户名称 出差事由 预支金额 备注 出差地点 出差期限 交通工具类别 实际金额 直接主管 意见 总监 意见 总经理 意见 签名: 年 月 日 签名: 年 月 日 签名: 年 月 日 本文来源:https://www.dywdw.cn/9d95f28c8f9951e79b89680203d8ce2f016665b0.html