苏州大学学生学习证明申办流程

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苏州大学学生学习证明申办流程



1、申请者在网上下载填写并打印《苏州大学学生学习证明申办单》一式2份(在读、应届生1份即可);同时根据需要填写打印学习成绩或学历证明、学位证明中英文文档(如需开具学历、学位证明,则学历证明、学位证明中文文档必须自行填写并打印,其他视自己能力情况填写打印)份数为所需份数加一份。

2、申请者(往届生)凭《申办单》至财务处缴纳费用并领取缴费收据,其1份《申办单》留存财务处。在读、应届生不需交费,省略此环节。

3、申请者凭缴费收据(在读、应届生无收据)和学习成绩证明或学历证明、学位证明中英文文档,在读、应届生至所在学院核对中文件,往届生至学校档案馆核对中文件。如学生未能自行打印学习成绩证明,则分别由所在学院(在读、应届生)或档案馆(往届生)提供学习成绩原件或复印件,提供份数为所需份数加一份。所在学院或档案馆在多备的一份中文件(包括学习成绩证明和学历证明、学位证明)上盖章确认,在《申办单》上签署意见并盖章。

4、申请者凭上述材料,全日制本专科生至教务处,研究生至研究生部,成教生至继续教育处,留学生及港澳台学生至国际合作交流处(港澳台办公室)行证明材料的审核工作。相关部门自行复印留存学院或档案馆盖章的中文件,在此中文原件上加盖职能部门公章,同时在《申办单》上签署意见并盖章。

5、申请者可以自行填写并打印英文模版,并提供译件与中文件一致的公证证明(非英文外文证明只能自行翻译并提供译件与中文件一致的公证证明)者由教务处留学生管理科按照英文模版格式提供英文证明文书,提供份数为所需份数加一份,教务处留学生管理科在多备的一份上盖章,同时在《申办单》上签署意见并盖章。教务处留学生管理科的翻译费用按省物价规定及低于市场价的原则,由财务处委托教务处留学生管理科收取。不需外文译件的申请者省略此环节。

6、申请者持已签署意见并盖有关部门公章的《申办单》、收费收据、职能部门审核后的所有中英文材料至教务处,由教务处最终核实,教务处收回《申办单》、多备的一份中英文证明(上有职能部门的公章)、译件公证证明,在申请


者所需的学习证明材料上盖上“苏州大学教务处学习证明专用章”并根据申请者要求提供证明材料密封盖章服务。 备注:

1、办理学习证明请带好本人身份证件、学历证书、学位证书原件。如委托他人办理,除上述证件外,还需提供本人的委托书、被委托人的有效证件。

2、学习证明(文中所述三类证明)之外的其他证明出具或档案查阅事宜,仍按学校原有规定和程序办理并收费。




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