报社财务管理制度

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报社财务管理制度



为使《XXXX》报社的财务状况合理明朗,公开公正,特制定报社财务管理制度。 一、管理原则

经费用于报社编辑软件更新、印刷发行报社日常运营和举办学术、文体等各类活动及日常开支,不得用于与报社宗旨无关的活动。各个部门使用经费须以“服务、节省〞为原则,坚决杜绝一切不合理的开支。 二、 管理细则 () 预算

1、凡大型活动〔预算金额大于等于200元的〕需进行全面预算; 小笔金额,可口头征得社长同意后使用。 2、全面预算包括以下几个方面: 1) 活动的内容和时间;

2) 活动所需经费金额;



3) 所购物品的说明:数量、单价和用处;

4) 经手人:实行经手人负责制,每张发票背后必需都有经手人的签名,并注明经手人的联系方法;

5) 交表期限:预算表必需在举办活动两周前交至社长审核。 () 预算审核: 1 由社长负责。

2 审核内容为预算表的各项内容是否合理;

3 审核结束由社长签字,办公室准时归档。

() 领款:预审合格后,经手人可通过办公室预先支取活动经费并做好财务登记。 () 报销:

1 期限:报社各部门必需在活动结束后三天内到办公室作报销登记,如

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有特殊状况的需要做出书面说明,办公室必需在一周内轧清帐目。 发票要求:

1) 发票应当是全国商业零售统一发票,需有发票专用章。客户名写明“华东政法大学〞;

2) 发票内容必需具体,开票时间必需在活动期内;

3) 发票反面需有经手人和社长签名并注明该笔款项的具体用处;

4) 如无正规发票报销的,需自开相同金额的发票。冲账时需附带原始收据。

5) 不得私自购置发票。 () 账本: 1 报社设账本;



3 监督管理:办公室每月末在总务会上公布本月报社经费使用状况,如有疑义,部长可于当时查询。 () 结算

报社活动经费一月一结,报销金额在总务会上返还各部部长。结算应包括两方面的内容: 1 经费结算

要求写明活动名称,负责部门,物品名称、用处、数量、单价、总价、总计经费

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为了使财务后勤工作更好地为新闻事业服务,用较少的钱办较多的事,使有限的资金发挥最大的效益,特制定如下制度。 一、加强资金管理,发挥更大效益

1、严格审批制度。单位一切开支,坚持“一支笔〞审批。做到每张报销单据有经办人〔证明人〕签字、会计验收、领导审批、出纳签章,手续

2 账本由办公室负责记录。记录内容为报账时间、事项、金额、经手人; 齐全完备方可报销入帐。

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