外贸人必须要关注的几个问题

2022-04-11 19:29:39   第一文档网     [ 字体: ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]
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我们常常说情商对于一个外贸人来说至关重要,是因为做外贸经常要和客户打交道。了解客户的关注点和需求,我们才能在进一步的交流中切入要点,投其所好以达成交易。不过尽管这样说,现实中还是有一些问题处理起来过于棘手。尤其是我们在未能充分了解客户,双方立场不同的情况下,我们必须要谨言慎行,以免造成不必要的困扰。

那么,有哪些问题会经常出现的呢?我们又应该如何去解决?在这里,汉堡包包精选8条大家普遍遇到又无从下手的问题进行解答。处理好这8个问题,你就是外贸战场杀手!

1. 如何在面对一群外商的时候从容地介绍自己公司?

首先,第一印象。实践证明,人们对一个人的感受首先是从第一印象开始。如果你能给客户留下一个好的第一印象,自然为接下来的深入交流加分。我的建议是,不要穿着太随便,也不要可以打扮,穿上你觉得自信和舒适的衣服(最好职业装),举止优雅又不失风度,只有你自己感觉舒适,你才能向客户传递出自信;第二、保持与你的客户进行眼神交流,并时刻注意客户举动,不要自己一直说,多与客户互动,只有互动你才会发现客户的想法;最后,如果事前时间允许,先让自己冷静下来整理一下自己的思路,确保自己在介绍的时候逻辑正确,把握语速。 2.我该怎么和客户拉近距离?

这个最好解决。那就是在交谈过程中尽量找共同点(find a connection),或者说共同话题。即便没有,也应该尽量附和客户的爱好。比如巴西是个足球王国,他们都爱好足球,如果你的客户是巴西的,你可以从足球入手,从而引伸到你们的工作中。当然,这方面你还是要把功课备足。 3.改怎么结束和外商间简短的对话呢?

当你意识到你和客户再没有共同话题谈下去时,我的建议是以祝福和问候的方式结束聊天,而不是告诉客户不想自己词穷。比如“Hope you have a nice day.” instead of “My English is poor.”为什么要这样?一是为日后交流留有余地;二是增加印象分。你要让每一次谈话的结束都是为了下一次谈话的开启。 4. 用餐前后可以继续和买家谈生意吗?

人最开心的时刻之一就是用餐时间,所以我们在和客户交流的过程中尽量不要谈工作上的事。你想想,万一要是谈崩,那这顿饭还怎么吃下去,岂不是只能坐在那尴尬着!但是,在饭后我们可以借机试探一下,实践证明,饭后人们往往更能以愉悦的心情去谈事,也更能接受对方的观点。所以,只有客户允许,我们可以继续谈生意,毕竟客户也是为了生意而来。


5. 外贸女业务员如何把握与男客户的尺度?

这是很多外贸业务员难以避开的话题。生意的维护是利益,也即是说双方的合作让双方能一直有利可图。在人际关系的维护上,欧洲没有中国那么复杂,送礼也不流行。至于年轻的女业务员如何注意对方不产生误解,我的个人建议是:公事公办,能在办公室谈事情就在办公室,不需要到外面的娱乐场所,更不需要晚上约着见面。送男客户到酒店,不要上楼,叫服务员送上楼即可。有些原则是不能打破的,你有了第一次,必然会有第二次第三次。

6.作为一个女业务员,总觉得在工作中,不如男人有优势。请问作为买家,你们会更倾向于跟男业务员聊么?

如果把男业务员和女业务员进行对比,可能男业务员在逻辑思维与技术层面知识掌握的更好,所以在面对一些技术上的问题时,客户会更倾向于男业务员交流。但是,女人天生是销售高手,尤其是在处理一些细节类的东西的时候会比男客户更加周到与细致。另外,实践证明男客户更倾向于与女业务员交流。所以说,不管是男客户还是女客户,都各有千秋,我们应该做的,就是不断发扬长处,努力弥补不足。让你的服务体现出你的专业

7. 买家最喜欢什么样的业务员?

很多业务员会认为,做外贸最重要的是掌握纯熟、流利的英语,这样就可以与老外畅所欲言。实际上,这并不是外贸从业人员最重要的素质。大部分外商能够体谅,并不是所有人都具备熟练掌握另外一门语言的天赋。

另外,客户还看重业务员的专业程度,所以外贸业务员一定要对自己公司、产品和市场了解彻底。还是那句话,你的服务一定要体现出你的专业。如果一个业务员对公司的产品线一无所知或者一知半解,采购商问到任何专业的问题他都要去询问相关技术人员,那么显然这个业务员会失去采购商对他的信心。

8. 问:客户老说“你的价格太高”,我怎么知道他说的是真是假?

你可以从其他公司了解他们的价格,你也可以跟你的其他客户了解你的价格到底处于哪个区位。价格不容易套到,你可以考虑耍个小花招套你的同样价格。如果你想在市场竞争中取胜,你必须了解自己的价格到底是怎么样的情况。调查研究非常重要。


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