售后服务流程详解

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#第一文档网# 导语】以下是®第一文档网的小编为您整理的《售后服务流程详解》,欢迎阅读!
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售后服务流程详解

1、售后服务流程

服务流程:在接到用户的通知后,

1.1、值班维修工程师电话询问故障现象并答疑用户提出的技术问题,并与用户协商上门维修时间;

1.2、接到报修电话,我们1小时内到达现场并完成对故障硬件的更换。若用户有特殊要求,我们将启动应急维修措施保证用户的需求。

1.3、建立用户档案

我公司建有一套完整的用户设备档案,记录用户的负责人员及联系方式、设备型号、设备数量、设备配置、维修保养记录、购买日期、用户的使用情况,以便提高我们对用户服务的响应时间,预防设备故障隐患,及时迅速地解决提供有力地帮助。

1.4、回访制度

加强对客户的服务:我公司为加强对客户的服务,培训服务人员“金牌服务”的观念,特定期电话和人员进行回访,进行客户意见调查,将所得的结果,进行综合与分析,作为改进服务措施的依据。

认真听取客户意见:客户意见分为客户的建议或抱怨及对技术员的评价。除将评价资料作为服务人员每月绩效考核之一部分外,对客户的建议或抱怨,服务部门也特别重视,认真处理,精益求精,建立售后服务良好信誉。

对服务人员的考评:分为态度、技术、到达时间及事情的处理等四项,每项均按客户的满意状况分为四个程度(优秀、良好、一般、差),用户在“服务回执”上给予评价。

处罚及奖励:对用户反馈的意见,经核实属实的,技术服务部经


理及时向总经理汇报,对于做得好的,给予技术服务人员表扬或奖励;表现不好的,及时提出批评,促其改进,情节严重的,扣除当月奖金或除名处分。

2、具体服务时间及本地化安排 1.响应时间

.7×24小时全天候服务,在接到用户报修电话后,15分钟内予以响应,2小时到达现场,并完成更换故障硬件,如在4小时内无法修复,则提供备份机。

.每月进行电话询访一次,每季度有重点的对甲方设备进行巡检一次,每6个月进行上门保养一次。

2.应急响应时间

1接到用户保修电话,1小时内赶到现场后2小时内修复,2小时内不能修复,以备份机代替故障机。保证2小时内使教学正常进行。

3.设在西宁市的售后服务部为我公司维修中心,拥有多名维修人员和2辆维修车辆,可以快速的赶到现场解决问题。 4.维修中心备有充足的备件和至少3台以上的备用机。


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