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智能化财务管理的作用和改进分析 作者：谢 艳 来源：《时代经贸·北京商业》 2019年第4期 【摘 要】近年来，随着计算机技术的不断推进与应用，时代得到了快速的发展。因此从前车马慢的时代一去不复返了，因为在科技的带领下，智能化的时代已经来临，而且普及范围也比较广泛。与此同时，很多行业都采取了智能化的管理模式，甚至一些行业中，智能化的操作取代了人为的手工操作，进而在一定程度上提高了工作效率和经济效益。所以，当财务管理变成智能化的管理模式时，从某种意义上来讲，这是时代发展的必然趋势。 【关键词】智能化财务管理；作用；改进 引言 自从计算机行业兴起以来，其影响力是有目共睹的。正是由于计算机行业的不断创新和改革，使智能化的时代全面开启，为各行各业都带去了便利，可以说“智能化”一词已经成为当前时代的标签。既为这一切感到惊奇不已，但同时又觉得这是大势所趋，不必过度惊讶。因此，当财务管理由人为处理操作的方式变为智能化的操作时，俨然是一种时代发展的必经之路。但是值得人们深思的是，智能化的操作方式真的可以从根本上取代人工吗？本论文将根据财务管理智能化的作用及其改进措施进行简要分析和探讨，文章内容仅供参考。 一、信息智能化在财务管理中的作用分析 （一）可减少人员负担，提高工作效率 在传统的财务管理中，对人力的消耗比较大。对财务管理人员而言，最基本的工作内容是对公司大大小小财务的进账和出账进行核算。尽管这听起来并不复杂，但是这仅是基本工作，因为财务管理最重要的工作是管理，所以整体的工作量比较大。比如无论公司的规模大小，每天的财务情况都必须做到精确的校对与核算，这也意味着财务管理人员的工作量也随之增多，尤其对一些规模比较大的公司来讲，在这方面对人力的消耗比较大。与此同时，工作的效率也不是特别高[1]。但是财务管理模式变为智能化的时候，便能很好减轻工作人员的负担。因为财务管理系统会根据财务的实际情况自行进行管理和控制，但此前提是公司的财务管理系统务必是完善的。 （二）有助于完善企业内部控制体系 当企业的财务管理趋于智能化，那么因为人为干预所带来问题的几率就会减小，从而在一定程度上有助于完善企业内部的控制体系。对财务管理人员而言，其最重要的职责便是管理，而如何通过财务管理对企业的内部进行监督和管理是一件至关重要的事情。因此，当财务管理走向智能化的时候，管理机制也就会变得更加透明，这对企业内部的控制体系影响深远。与此同时，如果企业内部的控制体系变得更加完善，那么企业的经济效益也会随之提高[2]。 （三）可提供有效的决策信息 在智能化的世界里，个人的情感色彩没有那么浓烈，因此在进行一些决策时，智能化的财务管理系统会根据综合整体情况，进而给出相对有效的决策信息。这一点，很多时候是人为所不能及的。因此，智能化之所以称之为智能化，是因为它的信息容纳量很大，当财务管理中遇到需要进行决策的问题时，系统会自动调动所有相关的信息进行合理的分析，最终反馈出有效的决策信息，从而最大程度上避免管理人员在决策问题上出错[3]。 （四）可达到无纸办公标准 传统的财务管理中，不仅对各种信息的管理比较麻烦，而且需要大量的记录，其形式主要是以账本记录为主。这种方式的不足在于需要耗费一定的时间和精力手写，工作效率比较低。此外，一旦账本丢失，就没有校对的依据可言，进而引起不必要的麻烦。但是在智能化的财务管理中，便可以做到信息智能化，将相关的数据录入管理系统中。并且如果担心信息丢失，可以多做几个备份，因此无纸办公更适用于财务管理。 二、智能化财务管理的具体实施措施 （一）加强内部控制，健全监督管理制度 无论从事什么行业以及企业的规模或大或小，财务管理都占据着不可或缺的地位。从某种意义上来讲，如果一个企业能够做好财务管理，那么对企业的发展而言具有重大的意义[4]。但是，仅做好财务管理是不足够的，即便在财务管理趋于智能化的情况下亦是如此。财务管理是一个企业的根基，而内部的管理制度就犹如砖和瓦片，只有当财务管理机制和内部控制体系都健全的情况下，公司才能更好地发展下去。因此，企业要强化内部的控制，并且完善监督管理制度，那么智能化财务管理的实施才会更有效果。 （二）加强管理人员素质，多方组织活动 所有的管理机制所针对的对象是人，人既是制度的创造者，也应该是制度的遵循者，智能化的财务管理也是如此。当智能化走进了生活和办公，人们所应该思考的问题是如何更好利用智能化，让其发挥更多有用的价值。所以，即便拥有了智能化的财务管理，如果管理人员自身的综合素质较弱，以及对计算机管理系统的操纵不熟练的情况下，那么智能化的财务管理就是失败的。因为在这种情形下，管理人员很难为公司创造利益价值。那么如何打破这种糟糕的局面呢？首当其冲的是，对管理人员的素质加强培训和锻炼，比如可以通过多方组织活动的形式提升管理人员的业务能力，进而让智能化财务管理更加深入人心[5]。 （三）结合传统和信息智能化技术，加入IT审计智能 智能化财务管理发展到如今，确确实实为企业带来了很大的便利，这是不可否认的，但是智能化财务管理仍存在不足之处需要改进。在日常的财务管理工作中，其工作的种类和内容比较多。财务管理智能化虽然能在一定程度上提升工作的效率，这对财务管理的会计人员而言具有重大意义。但若想健全智能化财务管理系统，就需要加入IT审计智能。因为财务管理所涉及到的经济责任以及经济监督问题是审计的工作范畴，当然这也是财务管理中一个重要的角色。它可以起到对财政、财务收支以及相关的经济活动进行审查，确保经济活动的真实性以及是否合法等问题。由此可见，如果能够加入审计智能，那么智能化财务管理将可以更好地为企业所服务。 （四）完善财务管理的档案库 智能化的财务管理需要具备更加完善的档案库，因为在智能化的操作中，如果档案库不完整，那么处理问题就会比较棘手。因此，对财政收支以及各种有效信息一定要进行归纳和整理，同时要录入计算机管理系统中，方便查询和管理。假设一些重要的信息和数据没有录入档案库中，就需要再次花费时间和精力寻找物证，进而就会拉低财务管理的工作效率。因此，即便拥有了智能化的财务管理，也需要其它方面因素的支持，让财务管理实现真正的智能化。 （五）革新企业财务管理信息化技术 这个时代最大的变化就是一直在不停地改变，因为在科技高速发展的洪流中不断地更新换代。智能化并不是时代发展的最终目的，在未来也许存在不仅智能，而且足够人性化的时代产物。所以，如果企业要想在极速变幻的时代背景下生存，就必须要不断地进行改革和创新，从而符合所处时代中人们的需求。因此，智能化财务管理也应如此，不满足于当下，不断地对企业的信息化技术进行改革创新。 （六）做好财务资金管理工作 要想更好地推进智能化财务管理，就务必做好财务的资金管理工作。作为财务管理人员，应该懂得时间对资金的意义，以及如何能够提高资金的使用效率都是管理人员需要考虑的问题。除此之外，对于企业的闲置资金如何利用才能使利益最大化也是财务管理人员需要处理的问题，但智能化的管理可以帮助管理人员解决好这些问题。因此，管理人员要利用智能化财务管理妥善处理好企业的资金管理工作。 （七）对财务数据不断进行深化分析 财务数据分析比较重要，比如通过智能化管理系统对相关数据做出分析后，结合实际情况反馈出有效的改进措施。此外，智能化的管理模式可以对数据分析时跳出人固有的思维定式，进而对数据进行合理的分析和解剖，从而帮助企业财务进行审查和调整。而这么做的原因是，财务数据可以有效反映一个企业的经营状况，可以最直观地展现出经营业绩和财务方面的真实情况。当然，如果存在财务报表不实的情况，那么通过数据分析早些发现问题也是好的。所以，对财务数据不断地进行深化分析是非常有必要的。 三、结束语 生活在智能化的社会中，智能式操作早已是见怪不怪的事情，而如何利用智能化自身的作用与价值才是更高级的事情。当然，虽然当前智能化财务管理仍需改进，但相信未来的智能化财务管理一定会超乎人们的想象。 （深圳雷柏科技股份有限公司，广东深圳 518000） 本文来源：https://www.dywdw.cn/8926d51851d380eb6294dd88d0d233d4b14e3f07.html
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2022-04-17
