出外勤打卡通知书

2022-04-04 20:50:22   第一文档网     [ 字体: ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]
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出外勤打卡通知书





公司各部门员工:

因公司属于技术外包企业,因公出外勤人员占60%以上,每月考勤资料落实较为复杂,经公司中层研究决定,特通知出外勤打卡措施,具体实施如下: 1、外勤员工需提早填写《外勤工作登记表》并交于人力资源部,最迟不能推迟2天,作为每月制作工资表的考勤依据。

2、如有特殊情况未能及时提交《外勤工作登记表》(如长期驻外、不确定日期等)可填写《忘打卡情况说明表》经直属主管签字同意后,交予人力资源部登记备案。

3、人力资源部每月抽查各部门外勤执行进程和打卡资料上交情况,若有任何弄虚作假,或无法提交外勤说明的员工,予以旷工处理,发生三次情况,则扣发本5天工资,发生5-10次情况,则扣发7-15天工资,以此类推。

4、人力资源部每月汇总统计考勤表(含正常考勤和出外勤打卡)作为工资发放和相关扣罚的依据。

该通知从XXXX日执行落实。 附件1《外勤工作登记表》 附件2《忘打卡情况说明表》



XX有限责任公司(盖章) XXXX






附件1 外勤工作登记表

部门 外勤时间 外勤事由 部门主管意见





职务

外勤地点

人力资源部意





日期

姓名





总经理意见 备注:



1、中层以上级别人员需总经理审批同意。

2、若直属主管外出,可事先线上沟通,并把相关凭证交予人力资源部,由人力资源部备案登记。

附件2 忘打卡情况说明表

部门 外勤未打卡时间 外勤未打卡原因 部门主管意见 总经理意见 备注:

1、中层以上级别人员需总经理审批同意。

2、若直属主管外出,可事先线上沟通,并把相关凭证交予人力资源部,由人力资源部备案登记。



职务

姓名

XXXXXX分至XXXXXX





人力资源部意



日期




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