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公司档案管理制度-范文 公司档案管理制度 一、目的与意义 为规范公司档案管理，保证档案的完整性和准确性，避免档案遗失和滥用，提高管理效率和信息共享，本制度制定。 二、管理范围 本制度适用于本公司各部门及各级领导、员工的工作生活中所产生的文件、档案。 三、文件与档案分类 1. 根据档案内容性质：分为财务档案、行政档案、人事档案、技术档案等。 2. 根据档案保存期限：分为永久档案、长期档案、近期档案。 3. 根据档案形式：分为纸质档案、电子档案等。 四、档案管理流程 1. 档案归档 （1）档案鉴定：档案归档前，必须经过司密、主管领导、档案管理人员鉴定后统一归档，确保档案符合存储标准。 （2）档案归档：各部门定期整理归档，按照文件与档案分类的原则进行归档分类。 （3）档案存储：纸质档案储存在档案柜中，电子档案存储在公司指定的服务器中，禁止私自外传。 2. 档案查阅与借阅 （1）档案查阅：查阅申请需提前三天申请，并经过所处部门的主管领导审核、签字确认后，才能到档案管理室进行查阅。 （2）档案借阅：档案管理人员按申请流程进行审核和办理，借阅档案必须填写借阅卡并在期限内归还归档。 3. 档案保管 （1）档案定期整理：一年一度，公司根据档案保存期限，对长期保存和近期保存的档案进行整理、排序、修补，并完成数字化。 （2）档案销毁：经过鉴定，符合销毁标准的档案，应由档案管理人员组织销毁，并做好销毁记录。 五、档案保密 公司档案中包含商业机密等重要信息，必须严格保密，凡未经授权人同意，不得泄露任何档案信息。 本文来源：https://www.dywdw.cn/7bd67366346baf1ffc4ffe4733687e21af45ff28.html
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2023-04-19
