新形势下做好婚姻登记档案规范化管理的几点建议

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新形势下做好婚姻登记档案规范化管理的几点建议

作者:孙娟

来源:《科学与财富》2017年第23

要:在我国,婚姻登记档案是档案管理的重要部分,如何科学化、规范化地对该部分档案进行规范化管理,应当引起全社会的关注。婚姻登记工作成果直接体现在婚姻登记档案中,婚姻登记档案是非常重要的民生专业档案,是维护婚姻家庭合法权益的组成部分,同时也是国家档案的组成部分。它能够有效地稳定人性化和谐社会、巩固婚姻家庭,但是在实际的婚姻登记档案管理中仍然存在一些问题,本文主要针对婚姻登记档案管理工作进行分析,并且提出相关优化建议,希望给予相关部门以参考和借鉴。 关键词:档案;婚姻登记;问题与对策 1引言

随着时代的发展和社会的进步,我国的各项政策都在逐渐完善。近年来随着婚姻当事人购房、出国等需求日益增多,婚姻登记档案利用率的逐渐提高,在该部分档案管理的过程中的一些问题也日益凸显。婚姻登记档案是进行婚姻登记的关键凭证,是记录当事人双方婚姻状况的凭证,同时也是婚姻登记机关在补发婚姻登记证、依法撤销婚姻以及离婚登记、办理婚姻登记等工作的主要记录材料,它与广大群众的生活关联十分密切。除此之外,它还可以保护当事人的合法权益,是民政局开展管理工作首要的参考依据。但是目前婚姻档案管理规范化工作面临着许多的问题,本文主要针对婚姻登记档案管理中存在的问题分析应对策略。 2婚姻登记档案管理工作中存在的问题 2.1登记工作分散,整理档案时存在较多问题

现在很多地区的基层单位普遍存在着设备落后的问题,他们有一套自己管理档案的方式,根据自己的理解去管理,缺乏统一的规划和管理标准,目前仍使用的是手工管理,随着信息技术的发展,这套落后的管理方式显然已经不能适应现在社会的发展。由于档案管理人员频繁调动,工作稳定性较差,因此,婚姻登记档案存在严重的缺失情况,尤其在档案移交的过程中,出现例如户口本、身份证等复印件丢失的情况。档案格式缺乏规范性,对档案的长期保管以及使用十分不利。有些档案中的登记姓名、出生日期等填写混乱,导致当事人的证件以及身份证件与档案材料不相符合。最后就是婚姻登记档案没有较为规范的立卷归档体制。 2.2工作人员缺乏素质


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