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中国交通建设：信息化助力财务“转型” 坐落在北京德胜门外大街的中交大厦，是中国交通建设股份有限公司（下称“中交股份”）执行董事兼财务总监傅俊元的办公驻地。傅俊元告诉《中国会计报》记者，中交股份财务集中管理信息系统最近顺利通过公司为此项工作特别成立的专家组的总体验收。 中交股份是一家世界500强企业，在信息化建设方面走在所在行业的前列。据了解，中交股份财务集中管理信息系统建设于２００８年年底启动，仅用１年左右时间，就实现了中交股份总部与其所属３３家二级单位的系统初步部署。预计将于2010年实现总部与其所属单位分层次的财务集中管理模式，从而强化财务监控，完善风险防范体系。 傅俊元说，中交股份实施财务信息化建设的动力主要来自内部需要而非外部压力。因此，企业在实施财务信息化建设时，应抓住两个关键点，其一，明确财务信息化建设的目的是要强化总部监控，使财务从核算型向管理型、决策型转变；其二，选择一个适合自己的软件供应商是确保信息化建设成功的前提。借力信息化，财务从核算型向管理型、决策型转变 “财务信息化建设的目的，不仅是要提高会计核算效率，更重要的是把财务从基础核算工作中解放出来，通过优化管理流程，强化集团监控，提高会计信息质量，让财务从核算型向管理型、决策型转变。”傅俊元表示。 中交股份拥有34家全资、控股子公司，15家参股公司，于２００６年１２月１５日在香港联交所挂牌上市。 随着企业的快速发展，中交股份的企业规模越来越大。２００９年，其销售收入达到２０００多亿元，项目遍及世界各地，拥有３０００多个会计实体，集团财务管理和监控的难度越来越大。 傅俊元深切地体会到，应通过信息化手段提升财务管理水平，建立集中财务管理模式，统一构筑中交股份会计核算与财务管理平台，从而也为企业实现科学决策提供准确的财务数据。 但是，中交股份刚刚组建时的财务管理状况并不尽如人意。２００５年１２月１８日，中交股份由原中国路桥（集团）总公司（下称“中国路桥”）和原中国港湾建设（集团）总公司（下称“中国港湾”）合并成立，各会计主体仍然实施以单体企业独立核算应用为主的财务信息化，采用的财务软件产品也不相同，这不仅造成信息系统维护困难，而且使标准化难于执行、会计政策不统一，要进一步提升会计核算和财务管理水平，难度可想而知。 ２００８年，围绕着如何让财务实现从核算到管理和决策的转变，傅俊元开始率领团队着手推进企业的财务信息化建设。 为了达到预期目的，中交股份的信息化团队选择与浪潮合作，制定了“两级集中、混合部署”的财务管控模式，采用两级集中的模式即总部一级数据中心和３０个二级分数据中心，总部财务及直属单位通过安全网络直接连接总部服务器，３０个二级分中心统一部署浪潮ＥＲＰ－ＧＳ管理软件，其总部财务及下属单位通过安全网络直接连接。 中交股份属于建筑行业，其经营地点遍布各地且流动性大，有些项目地处偏远地区，不具备良好的网络条件，因此，总部对于没有较好网络条件的部分单位设计了离线部署，这些单位的数据可以实时或定时上传至上级单位集中部署的浪潮ＥＲＰ－ＧＳ系统中。 “通过这样的部署和安排，目前中交股份以二级单位为数据中心，建立了‘一套账’模式，实现了集中会计核算，突出了信息的实效性和管控能力，提高了财务管控水平。”傅俊元说。 现在，中交股份不仅优化了财务报告编报流程，缩短了报表周期，而且实现了远程实时穿透式查账、分析和监控，进一步确保了会计信息的真实性、及时性、准确性和完整性。这样一来，就满足了中交股份垂直集中管理的要求，并可以对生产经营和财务管理作出快速反应，从而有利于正确决策，让财务真正实现从核算型向管理型、决策型转变。选择软件商，合适的才是最好的 中交股份在财务信息化方面的探索可以追溯到１５年前。１９９５年，中交股份的前身之一中国港湾就进行了财务信息化建设。当时与之合作的是一家英国软件供应商，不过，由于这家小公司在激烈的市场竞争中倒闭，两者的合作也随之收场。 因此，在２００８年中交股份决定上马财务集中管理信息系统时，首先明确了一个前提条件：软件供应商公司必须规模大、服务好且具备强大的定制开发能力，以满足个性化需求。中交股份为此专门组建了招标委员会，成员包括财务管理专家、计算机专家、会计师事务所以及中交股份的财务业务骨干等。面对前来投标的众多软件供应商，中交股份首先剔除了其中的中小软件供应商。此外，对于国外软件出色的管理能力优势，中交股份心知肚明。但综合考虑到实用性、服务、性价比、符合公司个性化要求等因素，中交股份最终放弃了国外软件商，决定从国内厂商中选择合适的合作伙伴。 由于目前国内几家较大的软件供应商往往也存在“重承揽、轻实施”的问题，在参加投标时，它们许下很多承诺，然而在具体实施应用过程中，很多理念却无法实现。因此，中交股份首先对软件供应商的信誉进行了细致的把关。 另外，软件供应商的软件特性应与公司的管理理念相吻合。中交股份希望开发的软件系统不仅能够支持多层次管理架构的组织体系，同时能实现“一套账”管理；满足精细化、国际化财务管理要求，多维度核算、汇总分析；满足多会计准则应用，支持中英文操作界面，支持多币种核算等。浪潮ＧＳ软件因其“集中管理、战略协同”的管理架构与中交股份集中管理理念不谋而合而最终胜出。 信息化建设没有终点。傅俊元说，接下来中交股份将与其软件供应商合作，从企业的资金管理、预算管理、财务分析决策支持等方面深入拓展财务信息化，不断提升和完善财务管理水平，从而为实现集团公司的战略目标提供有力的支撑和保障。 本文来源：https://www.dywdw.cn/7199973780c758f5f61fb7360b4c2e3f5627257b.html
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2023-03-18
