论财务共享服务体系在财务管理中的运用

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论财务共享服务体系在财务管理中的运用

作者:白桐铭 刘炳茹 田静

来源:《财经界·上旬刊》2020年第03

关键词:财务共享服务体系; 财务管理; 问题; 对策

依托互联网信息技术的发展,财务共享体系应运而生,其主要特征为在进行财务管理过程中运用信息技术,促进单位组织结构以及财务流程更加科学规范。同时,财务共享服务体系可以为单位内部各部门进行集中服务,并按照统一的服务标准,从而提高单位服务水平。对于相同业务可以进行集中处理,提高单位财务管理效率。财务共享服务体系模式大致为集中模式、联邦模式。集中模式是指在最上层单位构建一个财务共享服务体系,集中财务管理权限,提高单位执行力以及运行效率,但无法有针对性地满足单位多种业态管理需求。联邦模式是指根据单位具体业态建立财务共享服务体系,可以针对不同业态提供专业服务,但财务管理权限比较分散。

首先,财务管理运用财务共享体系可以促进单位财务的集中管理,集中进行财务核算,使单位财务信息可以在内部实现共享,从而促进单位对财务信息进行集中管理,及时获取单位所需的财务信息。其次,财务管理运用财务共享体系促进单位财务管理更加精细化,实现全面性管理。同时,制定单位开展各项业务活动的规范标准,从而对单位运营活动进行规范。规范单位各项业务流程,加强单位开展业务流程把控,从而提高单位运营管理质量。此外,财务管理运用财务共享体系可以降低单位运营成本,高效利用单位人力资源,降低单位人工成本。同时,财务管理运用财务共享体系可以实现单位最大价值,提高单位现有资源利用效率,从而提高单位经济效益以及总体价值。最后,财务管理运用财务共享体系应结合单位各方效益设定财务管理目标,优化单位资本配置,提高单位财务管理标准,优化单位组织框架。

财务共享服务系统采用远程集中服务的模式,单位财务部门与内部其他部门应积极进行沟通,但通过采用财务共享服务系统可能导致沟通不畅。单位业务部门的核心要素包括财务工作作为业务部门的核心要素,单位业务部门与财务部门针对相关业务交流较多,但财务共享服务系统采用远程服务模式导致交流效率降低。同时,原有的财务管理模式下,单位业务工作通常由业务部门负责,通过运用财务共享服务系统单位业务工作由财务共享中心与业务部门共同负责,这样便会容易造成单位权责不清,整体工作效率较低。此外,财务共享服务系统主体为财务核算,财务管理工作运用财务共享服务体系后会涉及诸多业务审批和结算,如果单位各信息系统无法进行有效链接便会造成资源浪费。 (一)科学设置单位组织结构

各单位应优化整体的管理机制,科学构建单位内部管理架构,加强内部控制,对于单位内部财务部门与业务部门的职责进行明确,对于单位财务人员职责也应进行明确。同时,单位财


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务管理工作运用财务共享服务体系对于相关数据进行整合,从而为单位相关部门提供全面的会计服务。同时,单位应构建完善的沟通机制,财务部门通过财务数据与业务部门及时进行沟通联系。同时,单位财务部门应熟悉单位具体业务,确保单位财务信息与业务信息保持同步,并为业务部门遇到的问题提供解决方案。此外,单位还应构建完善的财务监督体系,加强对单位其他部门的监督,从而规范单位员工行为。另一方面,单位应根据自身实际发展情况制定权责统一机制,并严格划分各部门权限,从而实现单位的高效运作。 (二)合理整合业务流程

单位应采用统一的软件设施从而实现对下级单位的财务报表编制进行评审,并为单位设置组织框架提供支持。同时,单位在设置账套时通过利用财务共享服务体系可以统一合并财务报表。此外,单位还应设立统一标准,掌握单位工作流程关健问题,统一设置单位财务核算以及业务流程标准,并对制定的统一标准进行简化,提高统一标准的使用性与简洁性。对于制定的统一标准,单位的财务工作人员还应对其进行科学分析,对于存在的问题应及时提出有针对性解决方案,从而完善单位相关业务流程。另一方面,单位还应确保实施流程的服务性,做好事前准备,提高单位相关部门執行力,发挥出相关制度流程的最大效用。否则,单位财务共享服务体系便无法按照标准顺利进行,也无法提高单位财务管理水平。 (三)合理界定财务共享服务体系职责范围

单位应明确规定财务共享服务体系的运用范围,明确单位财务共享服务体系与单位各项业务之间权限,避免出现职责不清晰的现象,从而引发单位出现其他工作问题。同时,单位前期还应充分进行调研,科学设定财务共享服务体系的实施流程。另一方面,单位还应通过运用财务共享服务体系对工作细节进行梳理,认真筹划业务步骤。同时,单位还应根据单位具体业务构建财务共享服务体系,提高服务体系的接受度,从而促进单位各职能部门的有效衔接,进而实现单位财务共享服务体系业务一体化,提高单位财务管理水平。

综上所述,单位财务管理运用财务共享服务模式可以集中整合单位财务管理工作,确保单财务管理工作更加精细化,规范单位经营管理工作,提高单位财务管理水平及质量。同时,单位财务管理工作运用财务共享服务体系可以有效降低单位运营成本,创造更大的效益,提高单位经营管理水平以及市场竞争力,加强单位内部控制,提高单位风险控制能力。因此,单位科学设置单位组织结构,合理整合业务流程,合理界定财务共享服务体系职责范围,从而实现单位持续稳定发展。 参考文献

[1]王垒垒.企业集团财务共享服务中心制度建设问题与对策研究[D].首都经济贸易大学,2017.


本文来源:https://www.dywdw.cn/6cf5e362757f5acfa1c7aa00b52acfc788eb9f41.html

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