【#第一文档网# 导语】以下是®第一文档网的小编为您整理的《发文管理规定》，欢迎阅读！
发文管理规定 一、制度目的 为使集团发文工作制度化、规范化、程序化，特制定本规定。 二、适用范围 适用于集团对内及对外发文，从拟稿到归档的整个过程的办理与控制。公司所发的红头文件，只适用于需要遵照执行的制度、规定、决定、纪要、任命以及重要通知、通告、通报和对外报送的报告、请示、函等。各职能部门下发的通知，如涉及两个以上职能条线人员，以公司名义发文；如只涉及本职能条线人员，一般性文件可自行发文。 三、责任主体 集团办公室统一负责公司文件的印发管理工作（集团内部发文原则要求由集团办公室统一通过网络发布）。 四、发文程序 （一）基本原则 1、所发文件必须要留有发文稿纸、会签单、书面文本和电子文本予以存档，并建立发文登记台帐。 2、所有文件发文稿纸必须要有拟稿人、核稿人、会签人、签发人签字。 3、集团办公室统一负责公司文件的审核、发布工作。 （二）文公种类 1、制度和规定：根据生产、经营管理实际需要，由集团安排或各部门提出建立和完善的各种规章制度。 2、决定：对重要事项或重大行动做出安排。奖惩有关部门及人员，变更或者撤销本集团隶属（单位）不适当的决定事项。 3、通知：转发上级机关和不相隶属机关（单位）的公文，批转本集团隶属部门的公文；发布本集团行政规章；传达要求本集团隶属部门（单位）办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免和聘用管理人员。 4、通报：表彰先进，批评错误，借以教育员工；传达重要精神或者情况。 5、通告：在本集团一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。 6、报告：向上级机关（单位）汇报工作，反应情况，提出意见或者建议；答复上级机关的询问。 7、请示：向领导或上级机关（单位）请求指示、批准。 8、批复：答复隶属部门（单位）请示事项。 9、意见：对重要问题提出见解和处理办法。 10、函：与不相隶属单位（部门）之间相互商洽工作、询问和答复问题；向不相隶属的有关单位（部门）请求批准和答复审批事项。 11、会议纪要：记载和传达会议情况和一定事项。 五、制作程序 流程图 拟稿 核稿 部门签收 善印,盖章 集团办公室 签发 分 管副总 分发,登记,存档 （一）拟稿：集团办公室或其他职能部门根据工作安排草拟文稿。各职能部门认为工作需求必须发文的，按照发文程序拟稿。 （二）核稿：文件草稿拟好后，由集团办公室对文稿进行校核。校核时如发现不妥之处，必须进行修改，属于重要的原则性的问题，应退回原草拟部门修改，改动过大的要重新抄正或打印。 （三）会签：内容涉及到多个部门的文件，发文前由拟稿人组织相关部门会签，集团办公室必须对会签情况进行审核。 （四）签发：文稿校核无误后，送分管副总审批和总裁签发。一般业务性文件，可由发文部门分管副总签发。涉及经济活动等重要事职能部 集团办公室 相关部门 会签 本文来源：https://www.dywdw.cn/6cb47363fd4733687e21af45b307e87101f6f889.html
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2023-08-07
