主持会议的说话技巧

2023-05-06 07:10:13   第一文档网     [ 字体: ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]
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主持会议的说话技巧



目的

明晰会议主持人在会议中的讲话技巧。



范畴

集团进展治理部、总部各职能部、各地区公司



职责

集团进展治理部负责制定本指导书,各职能部和地区公司遵照执行。



会议主持的讲话技巧



4.1、展现

即主持人使用流利的话语把自己的方法展现给大伙儿。 4.2、探询

与会者面对主持人的展现发言会持有专门多不同意见,这时候主持人要用一些经典的探询式咨询话来了解与会者的意见,例如:“后来呢?”“那结果如何样呢?”“那你到底什么意思呢?”“你能再给我们讲清晰一些吗?”

4.3、评论

与会者回答完主持人的探询咨询话之后,支持人将对与会者的回答做出评论,如:“我明白你的意思了”“我认为咨询题是……”如此两者的沟通就能够顺畅进行了。

4.4、建立

评论之后需要采纳“建立”的讲话技巧。“建立”就像搭积木一样,是指主持人将与会者表达的思想按照层次逐级归纳,从低级到高级,由初级协议到中级协议再到最终达成一致。“建立”经常使用的咨询话是“我们讨论完第一个咨询题了,接着我们再进一步,第二个咨询题您如何看?”“那


我们再深一步,你如何看待那个咨询题的成因呢?”“我们进一步具体如何解决那个方案呢?”

4.5、测试懂得情形

在会议中总有一些人表示反对意见,关于这些反对意见作为主持人的你可能没听明白,或者你认为大伙儿没听明白,这时候就要采纳“测试” 的咨询话方式,来测试一下大伙儿的懂得情形。例如:“刚才××的发言大伙儿听清晰了吗?” “您刚才是讲的那个意思,我懂得对了吗?”这确实是测试的讲话方式,用来保证大伙儿真正弄懂一些意见的实际含义。

4.6、总结

在测试完懂得情形之后,就需要总结,即把大伙儿的意见集中,例如:刚才大伙儿讨论得专门好,我来总结一下你们讲的是一、二、三……”

4.7、排除与引进

排除是指拒绝某些与会者连续发言,引进指邀请某些与会者发言。具体是指当主持人碰到那些讲话容易滔滔不绝,或是讲话总是跑题的发言者时,要将其关在门外,马上其“排除”“排除”的具体方法是:“您那个观点太好了,那么您对下一个咨询题如何看?” 或是“您那个咨询题回答的专门好,您旁边那位有什么见解呀?后面那位有什么见解呀?”用这种咨询话能够达到一举两得的成效,其一是能够把你想排除的人排除出去,其二则能够让那些还没发言的人得到发言的机会。简而言之,排除的是滔滔不绝的人,引进的是沉默不语的人。

4.8、就程序提出建议

主持人就会议程序提出一些建议,要紧的目的是掌控会议时刻。一个会议进行到一定时刻时,主持人就要按照实际情形讲:“好,那个程序我们现在进行到第二步了,那我建议我们赶忙转入第三步的程序”“我们讨论这几个方案到底哪个适用?”



5、支持文件

5.1、作业规则:《集团会议治理作业规则》


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