2021年市供销社档案工作总结

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高业务技能,严格执行档案工作的

2021年市供销社档案工作总结



2021年市供销社档案工作总结

2021年,市供销社的档案工作在领导的重视和支持下,仔细贯彻《档案法》,根据年初制定的工作意见,切实抓好了省一级规范化档案室所要求的各项工作,强化了对直属企 业的档案管理。现总结如下: 一、高度重视档案工作

领导重视和健全的组织机构是搞好档案工作的前提。一是在年初市供销社制订的工作意见中,就将档案工作列入了本单位的目标考核内容,做到了档案工作与其他业务工作同支配

、同布置、同检查。二是充分发挥了档案工作领导小组的作用,市社主要领导负总责,副主任分管,办公室负责档案工作的日常工作,落实了具体责任人。做到了统一领导、统一

机构、统一制度,对档案工作实施了切实有效的管理。三是档案管理人员责任明确,工作稳定,到达了本科文化,在工作中加强了学习,不断提



相关制度,做到了按制度和规范办事。 二、全面完本钱年度文件归档工作

在今年的档案归档整理工作中,市供销社根据要求,高质量地完成了2021年档案整理归档工作。一是严格根据新编制的XX市供销社档案整理归档范围和保管期限表,正确区分归档

文件的性质和保管时限,无一重、漏归档的现象。二是为更好地服务经济工作,我社将上级下发的能指导供销社工作的重要文件、开展重要工作的文件资料、会议资料以及市社领

导撰写的调研文章均列入了归档范围。三是重点搞好了市社机关的照片和光盘档案的归档。从照片的选择、说明的撰写到光盘的刻录都做到了全面、简洁、规范有序。四是对市社

下属的7个社有企业的文书档案归档工作十分重视,在归档工作中加强了监督指导,确保了企业文书档案的整理完好、精确,为企业经济工作的开展,提供了有力的保障。2021,市

供销社机关共整理文书档案资料12475件。其中:永久2 61 件;

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30年期6268 件;

10年期4 146 件。照片档案92张; 光盘4盘。

三、加强档案制度建设和落实

一是继续加强了档案收集、整理、保管、鉴定、销毁、统计、利用等制度和方法的落实。特殊是我社在重新确定了文件材料归档范围和档案保管期限并在工作中实施后,档案归档

更加规范、健全完好。二是加强了对档案室的管理,实行了“星期一〞检查制度,即档案管理员每个星期一上班,就对档案室的室存档案、温湿度状况进行检查,并做好检查登记 ,发觉问题,准时处理。 五、不断强化档案业务建设

在档案工作业务建设中,市供销社始终对单位的重要文件严格把关,

二是单位的发文实行两套制保存,一是文档,二是光盘;

三是在档案的整理、分类、排列过程中,根据《机关档案工作业务建设规范》、《归档文件整理

规则》的要求进行,全宗卷的整理符合规范。 六、继续完善档案管理

在档案管理过程中,我社做了大量的工作。一是在档案室内设有档案资料存放示意图,档案柜架排列规范整齐,柜面上有明显的指引标志。二是常常使用除湿机进行除湿,保持了

档案的温湿度符合国家的规定。三是定期对档案室进行检查,并做好了检查记录。四是建立了各类统计台帐,真实全面地反映了市社机关档案的档存状况,数字精确,帐实相符。

五是仔细开展了档案的鉴定销毁工作,对需要销毁的文件准时进行了清理,对带有秘级且需要销毁的文件进行了登统,进行了妥当保管。

文件起草、印发到文件的归档整理都严格根据要求。一是在文件的书写中, 七、深入开展档案规范化建设 根据要求使用规定的书写材料, 以适应档案的长期保存;

在领导的重视和支持下,市社对现有存档案实施了较为科学的管理。是从2021年开始就用“蓝光软件〞整理和管理机关档案。二是在档案查

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