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材料采购业务的账务处理 材料采购业务是制造企业经营过程的开始。从资金运动的角度来看,企业通过材料采购业务把拥有的货币资金转化为储备资金。 一、 材料的采购成本 材料的采购成本是指企业物资从采购到入库前所发生的全部合理的、必要的支出,包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于采购成本的费用。 二、 账户设置 企业通常设置以下账户对材料采购业务进行会计核算。 (一) “原材料”账户 “原材料”账户属于资产类账户,用以核算企业库存的各种材料,包括原料及主要材料、辅助材料、外购半成品(外购件)、修理用备件(备品备件)、包装材料、燃料等的计划成本或实际成本。企业收到来料加工装配业务的原料、零件等,应当设置备查簿进行登记。 (二) “材料采购”账户 “材料采购”账户属于资产类账户,用以核算企业采用计划成本进行材料日常核算而购入材料的采购成本。 (三) “材料成本差异”账户 “材料成本差异”账户属于资产类账户,用以核算企业采用计划成本进行日常核算的材料计划成本与实际成本的差额。 (四) “在途物资”账户 “在途物资”账户属于资产类账户,用以核算企业采用实际成本(或进价)进行材料、商品等物资的日常核算、货款已付尚未验收入库的在途物资的采购成本。 (五) “应付账款”账户 “应付账款”账户属于负债类账户,用以核算企业因购买材料、商品和接受劳务等经营活动应支付的款项。 (六) “应付票据”账户 “应付票据”账户属于负债类账户,用以核算企业购买材料、商品和接受劳务等开出、承兑的商业汇票,包括银行承兑汇票和商业承兑汇票。 (七) “预付账款”账户 “预付账款”账户属于资产类账户,用以核算企业按照合同规定预付的款项。预付款项情况不多的企业,也可以不设置该账户,将预付的款项直接记入“应付账款”账户。 (八) “应交税费”账户 “应交税费”账户属于负债类账户,用以核算企业按照税法等规定计算应交纳的各种税费,包括增值税、消费税、所得税、资源税、土地增值税、城市维护建设税、房产税、土地使用税、车船税、教育费附加、矿产资源补偿费等,企业代扣代交的个人所得税等也通过本账户核算。 三、 账务处理 材料的日常收发结存可以采用实际成本核算,也可以采用计划成本核算。 (一) 实际成本法核算的账务处理 实际成本法下,一般通过“原材料”和“在途物资”等科目进行核算。企业外购材料时,按材料是否验收入库分为以下两种情况。 1. 材料已验收入库 如果货款已经支付,发票账单已到,材料已验收入库,按支付的实际金额,借记“原材料”“应交税费——应交增值税(进项税额)”等科目,贷记“银行存款”“预付账款”等科目。 2. 材料尚未验收入库 如果货款已经支付,发票账单已到,但材料尚未验收入库,按支付的金额,借记“在途物资”“应交税费——应交增值税(进项税额)”等科目,贷记“银行存款”等科目;待验收入库时再做后续分录。 (二) 计划成本法核算的账务处理 计划成本法下,一般通过“材料采购”“原材料”“材料成本差异”等科目进行核算。企业外购材料时,按材料是否验收入库分为以下两种情况。 1. 材料已验收入库 如果货款已经支付,发票账单已到,材料已验收入库,按支付的实际金额,借记“材料采购”科目,贷记“银行存款”科目;按计划成本金额,借记“原材料”科目,贷记“材料采购”科目;按计划成本与实际成本之间的差额,借记(或贷记)“材料采购”科目,贷记(或借记)“材料成本差异”科目。 2. 材料尚未验收入库 如果相关发票凭证已到,但材料尚未验收入库,按支付或应付的实际金额,借记“材料采购”科目,贷记“银行存款”“应付账款”等科目;待验收入库时再做后续分录。 对于可以抵扣的增值税进项税额,一般纳税人企业应根据收到的增值税专用发票上注明的增值税税额,借记“应交税费——应交增值税(进项税额)”科目。 本文来源:https://www.dywdw.cn/64caf79cf66527d3240c844769eae009591ba241.html