【#第一文档网# 导语】以下是®第一文档网的小编为您整理的《2021年机要个人工作总结》，欢迎阅读！
2021年机要个人工作总结 自本人今年5月到地铁指挥部办公室实行工作轮岗以来,自己也从原先的综合秘书岗调整成为机要秘书岗,开始接触全新的工作内容.现在才知道,平时看似简单轻松的机要工作,不仅对工作责任心要求极严,而且涉及内容繁杂琐碎,时效性.准确性.规范性极强.如果处理不当或者工作不细致,就很容易出问题,而且很可能是大问题.现将本人近期的工作总结如下: 一.强烈的责任意识是干好机要工作的前提 我所从事的办公室机要秘书岗主要工作内容包括当年文件的登记.流转.跟踪.查询.分发和保管;定期做好文件的清退.销毁工作,并按有关规定做好年度归档.上缴工作;审核所有指挥部对外发文的格式.编号工作;市政府oa平台文件下载及地铁oa办公平台电子文件上传及扫描工作;各类会议通知.行政接待工作的送签.流转和跟踪;每月津贴.绩效工资的造表发放;指挥部领导日志的统计整理;保密纸的销毁;密级文件的清退;地铁指挥部.地铁有限责任公司.地铁总公司四证的年检;政务报刊杂志的征订;以及所有领导交办的其他日常事务.这些看似简单的工作内容,其实每一件都要经过好几个流程才能办结.而我们手上的日常工作常常纷繁交错,往往一件还没处理完,另一件又接踵而来.这就要求我们在工作中具有强烈的责任意识,严格要求自己,合理安排好每件事情,做到忙而不乱,对工作中的一点一滴都要力求做得更好,结束后还要及时总结经验教训,考虑有无疏漏之处,确保工作的正确率. 当我们每天面对着各类文件.资料,日复一日地重复着单调的程序时,如果没有高度的责任心,就很容易在工作中出现失误,给部门和单位造成不好的负面影响.为此,我们必须时刻牢记自己的责任,保持良好的工作习惯,越是工作繁忙越要分清轻重缓急,做到忙而不乱.忙而有序.机要秘书岗的 四个不让 ,就是我们不懈追求的目标 不让工作在自己手里耽误;不让文件在自己手里积压;不让错误在自己手里出现;不让机关形象因自己受到损害 . 二.高度的纪律意识是做好机要工作的底线 办公室机要室涉及的密级文件较多,涉密设备比较集中,是指挥部的重点涉密部门.同时,机要室又是指挥部文件信息传输的中心枢纽,是指挥部各种政策指令上传下达的关键集散地.因此,机要秘书要有很强的保密意识,不但嘴要严,还要对自己从事的每一项工作进行认真分析,自觉遵守保密法规,严格遵守各项保密制度. 做好涉密文件的管理工作是机要秘书的重要工作之一,其中机要文件的传阅.办理都是有严格规定的.所以,机要秘书务必保守机密,做到不该透露的绝不透露,不该说的绝对不说.同时,还必须注意时效性.我们收到文件后,首先要注意传递文件的时间,避免发生文件传递不及时的错误.这就要求我们熟悉指挥部领导之间的分工,了解各部门及其分管领导的工作规律和时间安排,准确领会领导指示精神,掌握文件的急缓程度,机动灵活,掌握时机.因此,机要秘书在这种情况下更要注意做好文件的传阅管理登记工作,及时将传阅完的文件收回,按顺序分类,确保文件安全. 三.主动的服务意识是提升机要工作水平的关键 我所从事的机要秘书岗,可能是每天与指挥部各处室打交道最频繁.最一线接触的岗位.因此,机要秘书必须具备主动服务的意识,为领导服务.为机关服务.为基层服务,在不影响正常工作的情况下,只要能做到的,不分份内份外,都要竭尽所能将事情办好. 机要室是指挥部各类文件的中心集结地,无论是上级来文.外单位来文,还是指挥部发文,都要经过机要室.如何充分利用这一资源为指挥部各部门工作服务,今年我们想了很多办法.如使用了文档一体化系统对文件进行分步跟踪.系统管理;对重要文件如上级单位的批复.市政府会议纪要等都进行了扫描,与电子文件同步存档,方便指挥部领导及其他部门的同事随时调阅;对上报市政府的重要紧急文件,根据部门需求及时进行电话跟踪提醒,督促上级部门加快办理速度.在不违反保密规定的情况下.我们总是热心.热情.热忱为大家服务,及时查找调阅文件内容,及时跟踪协调办理进度,真正做到真心.用心.贴心,为确保指挥部正常有序运转提供切实保障. 四.无私的奉献精神是热爱机要工作的 秘诀 随着地铁工程建设不断向纵深推进,指挥部绩效考核力度不断加强,各项管理规章逐步建立健全,办公室承担的各项上传下达.内外协调的工作任务也日益增加. 本文来源：https://www.dywdw.cn/57abcf821cb91a37f111f18583d049649a660e89.html
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2023-03-27
