[财务管理,企业]分析现代企业如何做好财务管理信息化建设

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分析现代企业如何做好财务管理信息化建设

随着社会的发展及科技信息技术水平的不断提高,企业信息化管理水平的高低在某种程度上标志一个企业在市场中的竞争能力。也就是说现代企业只要建立健全信息化管理体系才能全面提升管理工作效率,实现企业生产经营经济利益最大化。所以,作为现代企业,应认识到财务管理信息化建设的意义和作用,加大财务管理信息化建设力度。

一、财务管理信息化的含义界定

财务管理信息化指的是以现代企业的经济业务为服务对象,利用计算机、通讯网络及数据等技术对企业经营活动过程中多产生的所有信息进行采集、整理、分析、决策和控制的一种高效化和实施化的财务信息管理方式。财务管理信息化可对现代企业内部各种资源的管理、控制和配置进行优化调整;可以对有关财务方面的信息进行及时、准确的掌握,进而以此为依据实现对企业内部各种财务决策的科学制定。就现代化企业而言,财务管理信息化是企业管理信息化系统的核心,同会计电算化相比,其适用范围更为广阔,可对财务会计工作进行统一的规划,将管理上升到决策支持的层次和高度。

二、企业财务管理信息化建设的现状及问题分析

1.企业信息化缺乏统一标准,各企业间信息系统难以集成

目前,我国在企业财务管理信息化方面还未出台相关的规范和标准,各个企业间的财务管理信息系统各成一派,甚至个别企业内部各部门间的都各自建设小网络,相互不连通问题。这将给现代企业财务管理信息化建设带来难度,函待国家政府相关部分出台财务管理信息化统一规范及标准,使各个企业的信息系统自统一规范和标准下实现有效集成。

2.缺乏网络安全保障措施

企业通常对外部信息平台的网络安全未采取保障措施,使得外部信心平台很容易受到病毒或黑客的威胁,同时对于财务管理信息化系统也未采取相关的安全保护措施,比如安全认证、网上支付环境安全性等。另外,多数企业内部在财务管理信息化建设方面经费和人力投人不足,网络安全管理人员缺乏,财务信息化管理制度不健全,容易出现企业财务信息数据丢失现象,给企业造成不必要的经济损失。

3.财务信息化管理人员素质有待提高

基于我国企业信息化建设起步较晚,财务管理信息化人才力量配备相对比较薄弱,多数的管理人员对信息化技术不甚了解,业务能力与管理经验不足。加之部分企业对财务管理息化建设重要性缺乏深刻认识,认为加大财务管理信息化建设的人员投人和经费投人会影响企业的经济效益,因此,多数企业很难积极组织开展财务管理信息化建设方面的人才培训工作,造成财务管理信息化复合型人才缺口,难以有效开展财务管理信息化建设。

4.财务管理信息化的投入与产出比不合理


虽然多数的企业都开始加大财务管理信息化建设力度,但部分企业在建设过程中的收效和支出却不成比例,即高投人低回报;企业之所以进行财务管理信息化建设,其主要目的是为了提高财务管理工作效率,降低成本。过多的投人而回报甚微将会影响企业财务管理信息化建设的积极性。

三、做好现代企业财务管理信息化建设的对策

1.推进财务管理信息化系统的标准化

政府相关应尽快出台有关企业财务管理信息化建设的统一规范和标准,让企业以此为参考统一建立信息化系统。实现各企业信息化系统的集成;企业应加强对内部信息化管理,有关的信息化主管部门应根据各个业务领域信息资源和需求情况设计建立统一的财务管理信息系统,并制定信息化建设目标、标准及技术规范。

2.建立健全财务管理信息化的安全防范体系

建立健全财务管理信息化安全防范体系是确保财务管理工作顺利开展的关键。企业应积极引进先进技术,对财务管理信息系统的各个层次实施安全防护措施,避免网络病毒和黑客威胁财务管理信息、数据的安全性。此外企业应加强对财务管理信息化制度的制定,确保财务管理安全防护人员能够严格按照制度落实职责,避免部分道德存在问题的财务管理信息化安全防护人员做出损公肥私的行为。

3加大复合型人才培养力度

人才是企业财务管理信息建设的重要组成元素,尤其是复合型高级人才对财务管理信息化建设有着至关重要的作用。所以企业应加大对财务管理信息化管理人才的培养,定期组织人员进行信息化管理理论知识学习,多开展理论结合实践的活动,提升财务人员的信息化管理技能。此外,企业在培养在职财务管理人员的同时,也可通过人才引进策略,从社会上招聘一部分业务素质高,专业技能强的人才来管理高级财务管理信息系统。

4加大投入力度,建立以财务管理为核心的内部信息管理系统

企业领导阶层应认识到财务管理信息化建设的重要意义和作用。加大财务管理信息化建设的经费投人,购买或者外包财务管理软件、硬件;财务管理信息化建设搭建平台。同时企业领导阶层还需加强对财务管理信息化业务流程的研究,以便能够建立能适应管理信息化的财务内部信息管理系统。

四、结语

总之,现代企业财务管理信息化建设是一项复杂而系统的工作,需要企业结合自身发展实际,科学制定财务管理信息化制度、人才引进策略,适时对系统进行升级等方式来实现。


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