正规的离职报告模板

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正规的离职报告模板

离职是每个人职业生涯中不可避免的一部分,对于离职的员工来说,提交一份正规的离职报告是无可避免的。离职报告不仅是表达员工个人意愿的文件,更是对公司离职原因和离职结果作出说明的文件,同时也是明确员工和公司间权利义务关系的重要渠道。那么,如何提交一份规范的离职报告呢?



一、确认离职原因



在写离职报告之前,需要领悟和确认自己正在离开的原因。离职原因有些是个人选择,有些是公司和职位本身的原因。不同的离职原因也需要不同的表达方式。例如,如果是决定自主辞职,可以在报告中表述离职原因,并向公司提出感谢和尊重。有时候是因公司裁员、调整组织架构等为公司不可控原因造成的离职,在这种情况下,需要说明个人非自主决定,但仍然表示感激和尊重公司对自己的支持和关心。



二、秉持礼貌原则




离职报告是一项严肃的文件,因此需要保持礼貌和尊重。在写报告之前,应思考如何表述离开的决定,以及如何表达对公司的感激之情。在报告中应该避免使用具有攻击性质的语言或组织架构和人员问题。务必保持语言得体、简洁明了、礼貌规范、不冒犯、不损伤公司形象和同事情感。



三、遵守公司官方模板



许多公司都有官方的离职报告模板,员工应该遵守公司规定的离职报告模板,这样可以避免潜在的错误和重要信息的遗漏。这些公式文本包含个人信息、离职时间表、离职原因、个人陈述和个人感谢。如果公司没有提供官方模板,员工可以参考合适的模板并尽量符合公司要求。



四、陈述个人成长和经验



离职报告也应该陈述个人成长和经验。员工在公司的时间是有价值的,即便是员工要寻找新的机遇和发展,也应该向公司表达感激之情。员工可以指出在公司的学习和成长经验,并强调公司对个人事业发展的影响。这样也可以提供员工和公司,以及后续公司有来自新员工的发展建议,为公司未来发展提供支持。


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