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与客户共创辉煌 吉林省睿扬人力资源开发有限公司 财务管理制度 第一条 为加强财务管理,规范财务工作,促进公司经营业务的发展,提高公司经济效益,根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定,结合公司实际情况,特制定本制度。 第二条 财务部的工作范围与职责。 (1) 负责公司财务管理工作。审核各项资金使用和费用开支;清理催收应收款项;办理日常现金收付、 费用报销、税费交纳、银行票据结算,保管库存现金及银行空白票据,处理、协调与工商、税务、 金融等部门间的关系,依法纳税。 (2) 负责公司会计核算工作。按照会计制度,进行会计核算;编制年度、季度、月份会计报表;按照会 计制度规定设置会计核算科目、设置明细账,及时记账、结账、对账,做到日清月结,账账相符、 账实相符、账表相符、账证相符;管理好会计档案。 第三条 财务工作流程 1.会计工作流程 (1) 建账—制作凭证—记明细账—出报表—分析—报税 (2) 会计依据每日出纳提供的日交易发票及收据,建账,制作凭证,记明细账。 (3) 公司对外付款,由出纳首先通过网上电子付款,通过会计审核后,使用U盾进行付款确认。 (4) 公司周例会前,行政助理将公司本周行政账目明细上报至会计,并将本周账目明细单据上交至会计。 经会计审核无误后,将行政账目填加入财务明细账中,汇总计算公司本周收入金额及支出金额。 (5) 汇总计算后,由会计及出纳进行统一对账。 (6) 会计负责接收、整理公司全员提供的各类发票,并分类分发票贡献人记录于公司发票贡献表中。每 月月底, 由会计负责统计每财务明细账,对于明细账中有明细但无发票或票据情况时,会计负责 向票据发生人索要票据,以使帐实相符。 (7) 会计负责在每周会议记录中填写周财务报告及月度财务报告,并在会议进行时进行全员通报。 (8) 每月月初由会计将公司所对外开具发票、公司为员工缴纳五险一金票据、银行转账票据全部复印以 便存档,并将以上票据原件整理后上交至公司兼职会计,票据转交同时,请公司兼职会计签字确认 已收到发票。 (9) 会计每季度统一统计截止到当时公司当年营业额与发票差额,并将统计结果在公司会议中进行全员 通报,以便为公司年底平账做准备。 (10) 每月3月份为公司上一年度财年结算时间,会计需统计上一年度公司财务明细账,核对公司上一年绝密 第 - 1 - 页 共 2 页 与客户共创辉煌 全年各类票据凭证,做到账实相符,并在公司会议上做财年总结报告。 2.出纳工作流程 (1) 货币资金核算—办理现金收复—办理银行结算—登记日记账—保存库存现金—保管有关印章—复 合收入凭证 (2) 每日做好现金的盘存工作,做到账实相符。做好现金结报单,防止现金盈亏。一般不办理大面额现 金的支付业务,大额支付用转账或汇兑手续。特殊情况需公司各股东审批。 (3) 按时登记银行日记账,保证日清月结,每日结出各账户存款余额,以便公司股东随时了解公司资金 运作情况,以调度资金。每日下班之前填制结报单。 (4) 报管好各种空白支票,不得随意乱放,严谨控制签发空白支票。 (5) 保管好印章及公司公章,严格按照规定用途使用印章,如公司公章需外借离开公司,需由外借人签 字并注明公章用途,外借使用中,必须有2人(含2人)以上工作人员共同在场,方可使用公司公 章。 (6) 由现金支付业务时,出纳需填写记账凭证,300元人民币以内需要3位公司股东签字确认,500元人民币以上需要5位以上公司股东签字确认。 3.行政助理辅助财务工作流程 (1) 建账—编制凭证—上报 (2) 每日将公司发生各类行政收入及支出计入行政明细账中。 (3) 整理、填写各类行政发生支出票据,交由各股东签字确认,并按时间存档。 (4) 每周公司例会前,将上一周行政账目上报至公司会计及出纳。 (5) 同时将每周发生行政费用票据上交至会计。 绝密 第 - 2 - 页 共 2 页 本文来源:https://www.dywdw.cn/500b4c7c33687e21af45a985.html